CLAPPO
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Client Approval Portal


CLAPPO bringt Dateien, Feedback, Versionen und Freigaben an einen Ort – für Agenturen, Studios, Freelancer und ihre Kunden.

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Hetzner – ISO/IEC 27001:2022 certifiedQuelle: Hetzner Online GmbH
Ein System für den gesamten FreigabeprozessNach unten scrollen
01 / Das Prinzip

Upload → Prüfen → Kommentieren →
Vergleichen → Freigeben → Fertig

Ein klarer Weg durch jeden Freigabeprozess.

02 / Der Status quo

E-Mail. Teams. WhatsApp. PPTs. PDFs.
Und irgendwo dazwischen die Freigabe.

Der kreative Prozess ist stark. Die Abstimmung dazwischen oft nicht. Feedback verteilt sich über Kanäle, Versionen werden verwechselt und am Ende fehlt die Sicherheit, was wirklich freigegeben ist.

01Dateien werden hin und her geschickt
02Feedback kommt über verschiedene Kanäle
03Versionen werden verwechselt
04Freigaben sind unklar
Die klare AntwortCLAPPO bringt alles zusammen.
03 / Der Workflow

Vom ersten Upload
bis zur finalen Freigabe.

Ein Workflow. Ein System.
Eine klare Version.

01→
Upload

Alles an einem Ort.

02→
Prüfen

Feedback direkt am Inhalt.

03→
Kommentieren

Klar und kontextbezogen.

04→
Vergleichen

Versionen sicher verstehen.

05→
Freigeben

Ein Klick mit Wirkung.

06
Fertig

Dokumentiert.

Feedback direkt am Motiv

Kommentare, Markierungen und Antworten bleiben dort, wo sie hingehören.

Versionen vergleichen

Vorher, nachher oder nebeneinander. Ohne Rätselraten und ohne falsche Datei.

Freigaben mit Klarheit

Jeder sieht auf einen Blick, was offen, zu korrigieren oder final ist.

04 / Projekte

Ein Projekt.
Alle Informationen.

Projekte werden zu einem gemeinsamen Raum für Team, Kunden und Freigaben – als Kacheln oder als kompakte Liste.

Projektübersicht in der Kachelansicht mit Vorschaubildern, Freigabefortschritt und Deadline je Projekt
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln
Projektansicht
Alles, was zählt.

Kunde, Deadline, Freigeber, Freelancer, Freigabefortschritt und die Freigabe-Matrix aller Dateien – sichtbar, bevor die nächste Frage entsteht.

Projektansicht mit Freigebern, Freigabefortschritt, Zusammenfassungen und Freigabe-Matrix
05 / Kommentare

Feedback direkt
am Motiv.

Punktgenaue Kommentare statt langer Erklärungen. Jeder Hinweis bleibt im richtigen Kontext – bei Bildern, Videos, PDFs und Office-Dokumenten.

Pfeile, Kreise, Rechtecke, Freihand und Text Antworten, @-Erwähnungen und interne Notizen Kommentare werden zu Aufgaben mit Status
Bildansicht mit Markierungen direkt am Motiv, Freigabe-Status und Kommentarspalte
06 / Versionsvergleich

Versionen vergleichen.
Nicht raten.

Vorher/Nachher-Vergleich mit Schieberegler, Überblenden, Blinken und automatisch markierten Unterschieden, bei PDFs auch als Textvergleich – du entscheidest, welche Versionen du miteinander vergleichst.

Reiter Vorher/Nachher mit Vergleichsart Schieber: links Version 3 mit blauem Sakko, rechts die neue Version mit beigem Sakko, dazwischen die Trennlinie
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln

Schieber: Alte und neue Version liegen übereinander. Du ziehst die Trennlinie und siehst genau, was sich geändert hat. Welche Versionen du vergleichst, wählst du selbst, zum Beispiel V1 mit V3.

SchieberVorher und nachher übereinander
Überblenden & BlinkenKleine Änderungen fallen sofort auf
UnterschiedeGeänderte Stellen automatisch markiert
TextJedes geänderte Wort in PDFs
07 / Mehrfachvergleich

Mehrere Versionen.
Ein Blick.

Versionsvergleich als Raster oder in einer Reihe – bis zu 20 Versionen gleichzeitig.

Reiter Versionsvergleich, Anordnung Reihe: vier Versionen eines Modefotos nebeneinander, Version 4 als aktuell markiert
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln

Reihe: Die gewählten Versionen stehen nebeneinander in einer Reihe. Zoom und Ausschnitt gelten für alle gleichzeitig.

20Bis zu 20 Versionen gleichzeitig vergleichen
SynchronZoom und Ausschnitt laufen mit
1 Klickzur nächsten Freigabe
08 / Office-Dokumente

Office-Dokumente.
Word, Excel & PowerPoint.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt hochladen und gemeinsam im Portal kommentieren. Ohne Download, ohne Umweg über E-Mail.

Excel-Tabelle im Portal mit Kommentaren in der Seitenleiste
09 / PDF-Abstimmung

Perfekt für
PDF-Abstimmung.

Text markieren und kommentieren – direkt im Dokument. Jede Anmerkung ist mit der richtigen Textstelle verknüpft.

Präsentation mit markierten Textstellen und zugeordneten Kommentaren
10 / Kundenfreigabe

Kunden freigeben lassen.
Ohne Umwege.

Dein Team bereitet alles intern vor. Deine Kunden erhalten einen einfachen Zugang, sehen genau, was freigegeben werden soll – und entscheiden mit einem Klick: freigeben, korrigieren oder ablehnen.

  • Mehrere Freigeber pro Projekt
  • Status je Person, mit Datum und Uhrzeit
  • Deadlines und Kundendaten direkt an der Datei
So funktioniert die Freigabe ohne Konto
Freigabebereich mit zwei Freigebern, beide haben freigegeben
Kundenstimmen

Was Kunden sagen.
Aus der Praxis.

Stimmen aus Projekten, die mit CLAPPO abgestimmt und freigegeben werden.

Aus Sicht der Freigeber
„Seit wir unsere Motive mit dem neuen Tool CLAPPO abstimmen, ist das Projektmanagement für mich noch effizienter gestaltet. Die Oberfläche ist intuitiv und funktioniert für Korrekturen sowohl visuell als auch schriftlich. Das farbliche Ampelsystem für Freigaben und Korrekturen gefällt mir sehr gut.“
Tamara ReuterPhotographer / Producer, The Berner Group
Aus Sicht der Freigeber
„Mehrere Personen bei uns können parallel prüfen und freigeben, ohne dass etwas verloren geht. Das hat unsere internen Abläufe spürbar vereinfacht.“
Kristina BeckerHead of Marketing, Service & Distribution GmbH
Aus Sicht der Freigeber
„Unsere Agentur nutzt mit uns das Portal, um Layouts und Fotos mit uns abzustimmen. Darin sehen wir immer den aktuellen Bearbeitungsstand und können uns dort direkt die finalen Daten runterladen.“
Philipp MathiesGeschäftsführer, MARO GmbH
11 / Übersicht

Alles im Blick.
Jederzeit.

Das Dashboard zeigt offene Korrekturen, Deadlines und Aktivitäten auf einen Blick.

CLAPPO Dashboard mit Kennzahlen (überfällige Projekte, offene Korrekturen, Dateien), angepinnten Projekten mit Fortschritt und letzten Aktivitäten
FortschrittFreigabestand je Projekt
DeadlinesÜberfälliges sofort erkennbar
AufgabenOffene Korrekturen gebündelt
AktivitätWer hat was wann getan
12 / Galerie

Alle Dateien.
Ein zentraler Überblick.

Eine zentrale Bibliothek für alle Projekte. Filtern, sortieren, vergleichen und gesammelt herunterladen.

Kacheln oder Liste Mehrfachauswahl und Sammel-Download Suche nach Dateiname, EAN/GTIN oder Artikel-Nr.
Galerie in der Kachelansicht mit Status, Kommentaren und Deadline je Datei
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln
13 / Transparenz

Jede Änderung
nachvollziehbar.

Von der ersten Notiz bis zur finalen Freigabe bleibt der Verlauf verständlich und vollständig dokumentiert.

Heute, 10:42Version 4 wurde hochgeladenProjekt · Modeshooting Sommerkatalog
Gestern, 16:18Elena hat 3 Kommentare beantwortetDatei · Mode_00002_v4.jpg
22. Sep., 09:12Kundenfreigabe erteiltProjekt · Merch-Artikel 2027
21. Sep., 14:05Neues Projekt angelegtVon · Marco
Seite einer PDF-Projektzusammenfassung mit Freigaben, Versionen und Kommentaren
14 / Projektzusammenfassung

Am Ende bleibt nicht nur eine Freigabe.
Sondern ein nachvollziehbarer Verlauf.

Per Klick entsteht eine PDF-Projektzusammenfassung: jede Datei mit Vorschau, Freigabestatus, allen Versionen und dem kompletten Kommentarverlauf. Ideal für die Ablage, die Abrechnung oder die Übergabe an den Kunden.

PDF-Export mit einem Klick Freigaben mit Name und Datum Gespeicherte Stände bleiben dauerhaft abrufbar
15 / Administration

Volle Kontrolle.
Ohne komplizierte Prozesse.

CLAPPO wächst mit deiner Arbeitsweise – vom Solo-Freelancer bis zu komplexen Kundenstrukturen.

01Kunden

Kontakte und Freigeber zentral verwalten

02Team-Zugänge & Rollen

Selbst festlegen, was Kunden, Freigeber und Freelancer dürfen

03Freelancer

Externe einbinden – mit Briefing und Referenzdateien

04E-Mail-Vorlagen & Branding

Kommunikation in deinem Look

CLAPPO für Agenturen CLAPPO für Freelancer
Neu im Oktober 2026

Neu in CLAPPO.
Gerade dazugekommen.

Was wir in den letzten Wochen gebaut haben. Alle Details stehen in der Übersicht aller Funktionen.

01Vergleichen wie ein Profi

Schieberegler, Überblenden, Blinken und automatisch markierte Unterschiede. Bei PDFs zeigt der Textvergleich jedes geänderte Wort.

02Video mit Zeitstempel

Kommentare am Zeitpunkt oder für einen Bereich von–bis, Bild für Bild prüfbar, Tempo von 0,25× bis 2×.

03Ansicht-Links mit Passwort

Ein Projekt per Link teilen, mit Ablaufdatum, wahlweise Passwort und Download-Sperre. Jederzeit widerrufbar.

04Projektvorlagen je Kunde

Kategorie, Frist, Freigeber und Briefing einmal beim Kunden festlegen. Neue Projekte sind vorbelegt.

05Glocke und Tageszusammenfassung

Alles Neue an einem Ort. Wer weniger Mails will, bekommt einmal morgens eine Übersicht.

06Freigabe-Stufen, Webhooks, Auswertungen (ab Studio)

Dateien laufen nacheinander durch benannte Stufen. Webhooks melden Freigaben an Zapier, Make oder eigene Systeme. Auswertungen zeigen Durchlaufzeiten und Korrekturrunden.

Alle Funktionen ansehen
Bereit für den nächsten Schritt?

Freigaben, die
weiterbringen.

Wir zeigen dir CLAPPO in einer persönlichen Live-Präsentation: online per Teams, in 30 bis 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Gern einzeln oder gemeinsam mit deinem Team.

Jetzt kostenlos und unverbindlich
14 Tage testen.

Kein Risiko, keine Kreditkarte. Wir richten dir persönlich einen Testzugang ein.

Du testest nicht in einer leeren Umgebung: Dein Zugang kommt mit Beispielprojekten, Bildern, Kommentaren und Freigaben, damit du sofort siehst, wie CLAPPO im Alltag funktioniert.

16 / Preise

Der passende Plan.
Für jeden Workflow.

Starte mit dem Plan, der zu deinem Team passt. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar oder ein Jahr im Voraus mit 2 Monaten gratis.

Plan

Freelancer

35 €netto / Monat

Nutzer1
Freigeber10
Freelancer2
Speicher25 GB
Video-Upload bis500 MB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • Versionsvergleich für Bilder, PDFs und Videos
  • Freigabe ohne Kundenkonto, per Link
  • Fristen und automatische Erinnerungen
  • Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
  • Up- & Download mit Google Drive, OneDrive und Dropbox
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Monatlich kündbar

Plan

Start

99 €netto / Monat

Nutzer10
Freigeber100
Freelancer10
Speicher100 GB
Video-Upload bis500 MB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • Versionsvergleich für Bilder, PDFs und Videos
  • Freigabe ohne Kundenkonto, per Link
  • Fristen und automatische Erinnerungen
  • Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
  • Up- & Download mit Google Drive, OneDrive und Dropbox
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform

Monatlich kündbar

Plan

Team

Empfehlung
169 €netto / Monat

Nutzer25
Freigeberunbegrenzt
Freelancer25
Speicher500 GB+500 GB je 49 €/Monat
Video-Upload bis2 GB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • Versionsvergleich für Bilder, PDFs und Videos
  • Freigabe ohne Kundenkonto, per Link
  • Fristen und automatische Erinnerungen
  • Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
  • Up- & Download mit Google Drive, OneDrive und Dropbox
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
  • Websites zur Freigabe
  • Videos bis 2 GB je Datei

Monatlich kündbar

Plan

Studio

279 €netto / Monat

Nutzerunbegrenzt
Freigeberunbegrenzt
Freelancerunbegrenzt
Speicher1 TB+1 TB je 98 €/Monat
Video-Upload bis2 GB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • Versionsvergleich für Bilder, PDFs und Videos
  • Freigabe ohne Kundenkonto, per Link
  • Fristen und automatische Erinnerungen
  • Benachrichtigungen in Slack und Microsoft Teams
  • Up- & Download mit Google Drive, OneDrive und Dropbox
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland, DSGVO-konform
  • Websites zur Freigabe
  • Videos bis 2 GB je Datei
  • Mehrstufige Freigabe (Freigabe-Stufen)
  • Webhooks für Zapier, Make und eigene Systeme
  • Auswertungen (Durchlaufzeiten, Korrekturrunden, CSV)

Monatlich kündbar

Alle Details zu Plänen, Laufzeit und Zahlung