Alle gängigen Formate
Bilder (auch große TIFF-Dateien), mehrseitige PDFs, Videos sowie Word, Excel und PowerPoint. Office-Dateien wandelt CLAPPO automatisch in PDF um, auf eigenen Servern in Deutschland.
Funktionen
Alles für Freigaben.
An einem Ort.
Alle Funktionen von CLAPPO auf einer Seite, nach Themen sortiert. Fast alles ist in jedem Plan enthalten. Mehrstufige Freigabe und Webhooks gibt es ab dem Plan Studio.
55 Funktionen
Dateien prüfen
Schnell oder volle Auflösung
Ein Schalter wechselt zwischen schneller Vorschau und voller Auflösung. Markierungen sitzen in beiden Ansichten an derselben Stelle.
Zoom bis 400 %
Mit Regler oder Mausrad bis ins Detail. Vollbild zum ruhigen Ansehen, mit „Datei 3 von 12“ und Pfeilen.
Mehrseitige PDFs
Seite für Seite blättern. Jede Markierung gehört zu ihrer Seite, ein Klick auf den Kommentar springt dorthin.
Tastaturkürzel
Pfeiltasten für die nächste Datei, Ziffern für Werkzeuge, Bild↑/Bild↓ für PDF-Seiten. Das Fragezeichen zeigt die Übersicht.
Kommentieren und markieren
Markieren am Motiv
Stift, Pfeil, Linie, Kreis, Rechteck, nummerierte Punkte und Text direkt im Bild, in sieben Farben. Markierungen lassen sich verschieben und in der Größe ändern.
Text in PDFs markieren
Textstellen hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen. Die Markierung hängt als Kommentar an der Stelle.
Antworten, Erwähnungen, Reaktionen
Antworten im Verlauf, @-Erwähnungen, Emoji-Reaktionen, formatierter Text und bis zu fünf Anhänge je Kommentar.
Kommentare als Aufgaben
Das Team macht Kommentare zu Aufgaben mit Status offen, in Bearbeitung oder erledigt. Kunden sehen den Stand, ändern ihn aber nicht.
Interne Kommentare
Notizen nur für Team und Freelancer. Kunden und Freigeber sehen sie nicht.
Offene Punkte je Projekt
Eine Liste aller offenen Aufgaben über alle Dateien eines Projekts, mit Filter nach Datei und Person. Ein Klick springt an die Stelle.
Offene Punkte wandern mitNeu
Lädst du eine neue Version hoch, bleiben offene Punkte der alten Version sichtbar, bis dein Team sie abhakt. Nichts geht zwischen den Runden verloren.
Video
Kommentare mit ZeitstempelNeu
Jeder Kommentar merkt sich die Stelle im Video und erscheint als Marke auf der Zeitleiste. Ein Klick springt genau dorthin.
Bereiche von–bisNeu
Hinweise für einen ganzen Abschnitt, zum Beispiel „Musik von 0:12 bis 0:18 zu laut“, als Balken auf der Zeitleiste.
Bild für Bild und TempoNeu
Ein Bild vor oder zurück mit den Pfeiltasten, Tempo von 0,25× bis 2×, Tastenkürzel für Abspielen, Springen und Ton.
Im Standbild zeichnen
Video anhalten und direkt ins Bild zeichnen. Die Skizze bleibt am Kommentar und erscheint wieder an der richtigen Stelle.
Versionen vergleichen
Versionen statt Dateichaos
Jede Korrektur wird eine neue Version derselben Datei. Die Versionshistorie zeigt alle Stände mit Datum, Person und Notiz.
Vorher/Nachher mit SchiebereglerNeu
Zwei beliebige Versionen übereinander, eine Trennlinie zum Ziehen. Zoom und PDF-Seiten laufen gemeinsam.
Überblenden und BlinkenNeu
Die neue Version liegt über der alten und scheint nach Wunsch durch. Oder beide wechseln sich automatisch ab, damit kleine Änderungen auffallen.
Unterschiede hervorhebenNeu
CLAPPO vergleicht beide Versionen Punkt für Punkt und markiert geänderte Stellen mit Rahmen, mit einstellbarer Empfindlichkeit.
Textvergleich für PDF und OfficeNeu
Neue Wörter grün, gestrichene rot. Eine Liste zeigt jede Änderung nach Seite, zum Beispiel „99 € → 109 €“, ein Klick springt zur Stelle.
Bis zu 20 Versionen nebeneinander
Als Raster oder in einer Reihe, mit gemeinsamem Zoom. Videos laufen dabei gleichzeitig.
Dateien vergleichen
In der Galerie mehrere verschiedene Dateien eines Projekts auswählen und nebeneinander ansehen.
Freigeben
Freigeben, korrigieren, ablehnen
Ein Klick je Datei. Der Status steht je Person mit Datum und Uhrzeit. Eine neue Version setzt die Freigabe auf „Offen“.
Freigabe ohne Kundenkonto
Freigeber öffnen einen persönlichen Link aus der E-Mail. Keine Registrierung, kein Passwort.
Mehrere Freigeber
Beliebig viele Freigeber je Projekt (je nach Plan). Freigeber können selbst weitere Personen einladen, wenn du es erlaubst.
Mehrstufige Freigabeab StudioNeu
Dateien laufen nacheinander durch 2 bis 10 benannte Stufen, etwa Marketing, Geschäftsführung, Recht. Entscheider je Stufe, Board mit einer Spalte je Stufe. Standard je Kunde, im Projekt anpassbar.
Pflichtangaben vor der Freigabe
Je Kategorie Zusatzfelder wie EAN/GTIN oder Artikelnummer. Fehlt eine Pflichtangabe, ist die Freigabe gesperrt, bis sie ergänzt ist.
Wer hat was gesehen?
Neben jedem Freigeber zeigt ein Auge, ob die aktuelle Version schon geöffnet wurde.
Fristen und Erinnerungen
Deadline je Projekt oder Datei mit Ampel. Freigeber und Projektbetreuer werden automatisch erinnert; auf Wunsch meldet CLAPPO verstrichene Fristen im Teamkanal.
Freigabeprotokoll als PDFNeu
Je Datei ein kurzer Nachweis: Versionen, Kommentare und Entscheidungen mit Datum und Uhrzeit.
PDF-Projektzusammenfassung
Jede Datei mit Vorschau, Freigabeverlauf, allen Versionen und Kommentaren. Nach dem Abschluss automatisch im Archiv.
Teilen und zusammenarbeiten
Ansicht-Links mit Passwort und AblaufdatumNeu
Ein Projekt per Link mit einer größeren Runde teilen, wahlweise mit Passwort und Download-Sperre, jederzeit widerrufbar. Gäste kommentieren, freigeben nur eingeladene Freigeber.
Erst intern, dann zum Kunden
Neue Versionen prüft das Team zuerst intern. Mit einem Klick gehen sie an den Kunden.
Freelancer einbinden
Eigene Rolle mit Briefing und Referenzdateien. Freelancer laden hoch und kommentieren intern; die Kundenfreigabe sehen sie nur als Status.
Rollen und Rechte
Du legst fest, was Kunden, Freigeber und Freelancer dürfen: Projekte anlegen, hochladen, freigeben, weitere Freigeber einladen.
Import aus der Cloud
Dateien direkt aus Google Drive, OneDrive/SharePoint oder Dropbox hochladen, wenn es für dein Portal eingerichtet ist.
Download als ZIP
Einzelne Dateien, eine Auswahl oder alle vollständig freigegebenen Dateien eines Projekts gesammelt als ZIP mit den Originalen.
Überblick und Organisation
Dashboard
Überfällige Projekte, offene Korrekturen und ausstehende Freigaben auf einen Blick, dazu die letzten Aktivitäten.
Galerie über alle Projekte
Alle Dateien als Kacheln oder Liste, mit Filtern nach Kunde, Projekt, Status und Dateityp und Suche nach Dateiname, EAN oder Artikelnummer.
Suche mit Strg+KNeu
Eine Suche über Projekte, Kunden, Personen, Dateien und Kommentare. Die besten Treffer stehen oben, ein Kommentar-Treffer öffnet die Datei an dieser Stelle.
Mehrfachauswahl
Mehrere Dateien auf einmal freigeben, herunterladen, löschen oder mit EAN, Artikelnummer, Kommentar und Deadline versehen.
Projektvorlagen je KundeNeu
Kategorie, Frist, Freigeber, Ansprechpartner und Briefing einmal beim Kunden festlegen. Jedes neue Projekt für ihn ist vorbelegt.
Aktivität und Verlauf
Wer hat wann was hochgeladen, kommentiert oder entschieden, mit Filter nach Zeitraum und Art.
Papierkorb
Gelöschte Projekte, Dateien, Versionen und Kommentare liegen 30 Tage im Papierkorb und lassen sich wiederherstellen.
Benachrichtigungen und Anbindung
Benachrichtigungen in der GlockeNeu
Neue Dateien, Versionen, Kommentare, Entscheidungen und Erwähnungen gesammelt an einem Ort, nach Projekt sortiert.
TageszusammenfassungNeu
Statt vieler Einzelmails einmal morgens eine Übersicht mit allem Neuen. Jede Person wählt selbst.
Slack und Microsoft Teams
Neue Dateien, Kommentare, Entscheidungen und verstrichene Fristen auf Wunsch im Teamkanal.
Webhooks für Zapier, Make und eigene Systemeab StudioNeu
CLAPPO meldet Ereignisse wie „Datei vollständig freigegeben“ an eine Adresse deiner Wahl. So erledigst du etwa eine Aufgabe in Asana oder schreibst eine Zeile in Google Sheets. Signiert, mit Wiederholung bei Fehlern.
Als App installieren
Das Portal lässt sich ohne App-Store auf dem Startbildschirm ablegen und im Vollbild öffnen, am Handy und am Rechner.
Marke, Sicherheit und Support
Dein Branding
Logo, Markenfarbe und E-Mail-Signatur. Deine Kunden sehen dein Auftreten.
Deutsch und Englisch
Oberfläche und Hilfe auf Deutsch und Englisch, dazu heller und dunkler Modus.
Hosting in Deutschland
Server, Datenbank, Dateien und verschlüsselte Sicherungen bei Hetzner in Deutschland, betreut von ELMACO.
Support nur mit Zustimmung
Unser Support schaut nur in deinen Bereich, wenn du es für höchstens zwei Stunden erlaubst. Jede Anfrage wird protokolliert.
Hilfe im Portal
Eine ausführliche Hilfe passend zur Rolle, eine kurze Tour, Neuigkeiten und ein Feedback-Knopf mit Screenshot.
Jetzt kostenlos und unverbindlich
14 Tage testen.
Kein Risiko, keine Kreditkarte. Wir richten dir persönlich einen Testzugang ein.
Du testest nicht in einer leeren Umgebung: Dein Zugang kommt mit Beispielprojekten, Bildern, Kommentaren und Freigaben, damit du sofort siehst, wie CLAPPO im Alltag funktioniert.