Portal akceptacji klientów


CLAPPO łączy pliki, komentarze, wersje i akceptacje w jednym miejscu, dla agencji, studiów, freelancerów i ich klientów.

Hetzner – certyfikat ISO/IEC 27001:2022Źródło: Hetzner Online GmbH
Jeden system dla całego procesu akceptacjiPrzewiń w dół
01 / Zasada

Przesłać → Przejrzeć → Skomentować →
Porównać → Zatwierdzić → Gotowe

Jasna droga przez każdy proces akceptacji.

02 / Stan obecny

E-mail. Teams. WhatsApp. PPT. PDF.
A gdzieś pośrodku akceptacja.

Proces kreatywny jest solidny. Koordynacja pomiędzy etapami często już nie. Uwagi rozpraszają się po różnych kanałach, wersje się mieszają i w końcu nikt nie wie na pewno, co faktycznie zaakceptowano.

01Pliki krążą tam i z powrotem
02Uwagi przychodzą różnymi kanałami
03Wersje się mieszają
04Akceptacje są niejasne
Jasna odpowiedźCLAPPO łączy wszystko.
03 / Przepływ pracy

Od pierwszego przesłania
do ostatecznej akceptacji.

Jeden przepływ pracy. Jeden system.
Jedna jasna wersja.

01→
Przesłać

Wszystko w jednym miejscu.

02→
Przejrzeć

Uwagi bezpośrednio na treści.

03→
Skomentować

Jasno i w kontekście.

04→
Porównać

Wersje pod pełną kontrolą.

05→
Zatwierdzić

Jedno kliknięcie, które się liczy.

06
Gotowe

Udokumentowane.

04 / Projekty

Jeden projekt.
Wszystkie informacje.

Projekty stają się wspólną przestrzenią dla Państwa zespołu, klientów i akceptacji, w widoku kafelków lub w zwartej liście.

Przegląd projektów w widoku kafelków, z miniaturami, postępem akceptacji i terminem każdego projektu
Najedź kursorem na obraz, aby zmienić widok
Widok projektu
Wszystko, co ważne.

Klient, termin, osoby akceptujące, freelancerzy, postęp akceptacji i macierz akceptacji wszystkich plików, widoczne zanim pojawi się kolejne pytanie.

Widok projektu z osobami akceptującymi, postępem akceptacji, podsumowaniami i macierzą akceptacji
05 / Komentarze

Komentarze bezpośrednio
na projekcie.

Precyzyjne uwagi zamiast długich wyjaśnień. Każda notatka zostaje w swoim kontekście: na obrazach, w filmach, plikach PDF i dokumentach Office.

Strzałki, koła, prostokąty, rysowanie odręczne i tekst Odpowiedzi, wzmianki z @ i notatki wewnętrzne Komentarze stają się zadaniami ze statusem
Widok obrazu z oznaczeniami bezpośrednio na projekcie, statusem akceptacji i kolumną komentarzy
06 / Porównanie wersji

Porównuj wersje.
Bez zgadywania.

Porównanie przed/po z suwakiem, nakładaniem, miganiem i automatycznie wyróżnionymi różnicami, w plikach PDF także jako porównanie tekstu. Państwo decydują, które wersje porównać ze sobą.

Karta Przed/Po w trybie suwaka: po lewej wersja 3 z niebieską kurtką, po prawej nowa wersja z beżową kurtką, pośrodku linia podziału
Najedź kursorem na obraz, aby zmienić widok

Suwak: stara i nowa wersja nakładają się na siebie. Wystarczy przeciągnąć linię podziału, aby dokładnie zobaczyć, co się zmieniło. Państwo wybierają, które wersje porównać, np. V1 z V3.

SuwakPrzed i po nałożone na siebie
Nakładanie i miganieDrobne zmiany od razu rzucają się w oczy
RóżniceZmienione obszary wyróżnione automatycznie
TekstKażde zmienione słowo w pliku PDF
07 / Porównanie wielu wersji

Wiele wersji.
Jednym spojrzeniem.

Porównanie wersji w siatce lub w rzędzie, do 20 wersji naraz.

Karta porównania wersji, układ w rzędzie: cztery wersje zdjęcia modowego obok siebie, wersja 4 oznaczona jako aktualna
Najedź kursorem na obraz, aby zmienić widok

Rząd: wybrane wersje są ustawione obok siebie w jednym rzędzie. Powiększenie i kadrowanie działają na wszystkie jednocześnie.

20Porównanie do 20 wersji naraz
Synchroniczniepowiększenie i kadr poruszają się razem
1 kliknięciedo kolejnej akceptacji
08 / Dokumenty Office

Dokumenty Office.
Word, Excel i PowerPoint.

Pliki Word, Excel i PowerPoint można przesłać bezpośrednio i komentować zespołowo w portalu. Bez pobierania i bez objazdów przez e-mail.

Arkusz Excel w portalu z komentarzami na pasku bocznym
09 / Przegląd PDF

Idealne do
przeglądu plików PDF.

Tekst można zaznaczać i komentować bezpośrednio w dokumencie. Każda notatka jest powiązana z dokładnym fragmentem.

Prezentacja z wyróżnionymi fragmentami tekstu i powiązanymi komentarzami
10 / Akceptacja klientów

Niech klienci sami akceptują.
Bez zbędnych objazdów.

Państwa zespół przygotowuje wszystko wewnętrznie. Klienci otrzymują prosty dostęp, widzą dokładnie, co mają zaakceptować, i decydują jednym kliknięciem: zatwierdzić, poprosić o poprawki lub odrzucić.

  • Kilka osób akceptujących w projekcie
  • Status dla każdej osoby, z datą i godziną
  • Terminy i dane klienta bezpośrednio przy pliku
Obszar akceptacji z dwiema osobami akceptującymi; obie zatwierdziły
Opinie

Co mówią klienci.
Z praktyki.

Głosy z projektów, które są sprawdzane i akceptowane w CLAPPO.

Z perspektywy osoby akceptującej
„Odkąd uzgadniamy nasze motywy za pomocą nowego narzędzia CLAPPO, zarządzanie projektami jest dla mnie jeszcze bardziej efektywne. Interfejs jest intuicyjny i sprawdza się przy poprawkach zarówno wizualnych, jak i pisemnych. Kolorowy system sygnalizacji świetlnej dla akceptacji i poprawek bardzo mi się podoba.”
Przetłumaczono z niemieckiego
Tamara ReuterPhotographer / Producer, The Berner Group
Z perspektywy osoby akceptującej
„Kilka osób u nas może sprawdzać i akceptować równolegle, bez utraty jakichkolwiek informacji. Znacznie to uprościło nasze wewnętrzne procesy.”
Przetłumaczono z niemieckiego
Kristina BeckerHead of Marketing, Service & Distribution GmbH
Z perspektywy osoby akceptującej
„Nasza agencja korzysta z portalu razem z nami, aby uzgadniać layouty i zdjęcia. Zawsze widzimy w nim aktualny stan prac i możemy tam od razu pobierać gotowe pliki.”
Przetłumaczono z niemieckiego
Philipp MathiesDyrektor zarządzający, MARO GmbH
11 / Przegląd

Wszystko na widoku.
Zawsze.

Panel pokazuje otwarte poprawki, terminy i aktywność jednym spojrzeniem.

Panel CLAPPO z kluczowymi liczbami (projekty po terminie, otwarte poprawki, pliki), przypiętymi projektami z postępem i ostatnią aktywnością
PostępStatus akceptacji dla każdego projektu
TerminyPrzekroczone terminy widać od razu
ZadaniaOtwarte poprawki w jednym miejscu
AktywnośćKto, co i kiedy zrobił
13 / Przejrzystość

Każda zmiana
do prześledzenia.

Od pierwszej notatki do ostatecznej akceptacji historia pozostaje czytelna i w pełni udokumentowana.

Dziś, 10:42Przesłano wersję 4Projekt · Sesja modowa do katalogu letniego
Wczoraj, 16:18Elena odpowiedziała na 3 komentarzePlik · Mode_00002_v4.jpg
22 wrz., 9:12Klient udzielił akceptacjiProjekt · Gadżety reklamowe 2027
21 wrz., 14:05Utworzono nowy projektPrzez · Marco
Strona podsumowania projektu w formacie PDF z akceptacjami, wersjami i komentarzami
14 / Podsumowanie projektu

Na końcu otrzymują Państwo więcej niż akceptację.
Otrzymują Państwo historię, którą można prześledzić.

Jednym kliknięciem powstaje podsumowanie projektu w formacie PDF: każdy plik z podglądem, status akceptacji, wszystkie wersje i pełna historia komentarzy. Idealne do archiwizacji, rozliczeń lub przekazania klientowi.

Eksport do PDF jednym kliknięciem Akceptacje z nazwiskiem i datą Zapisane wersje pozostają trwale dostępne
15 / Administracja

Pełna kontrola.
Bez skomplikowanych procesów.

CLAPPO rośnie razem z Państwem i Państwa sposobem pracy, od pojedynczego freelancera po złożone struktury klientów.

01Klienci

Kontakty i osoby akceptujące zarządzane w jednym miejscu

02Dostępy zespołu i role

Państwo decydują, co mogą robić klienci, osoby akceptujące i freelancerzy

03Freelancerzy

Włączanie współpracowników zewnętrznych, z briefem i plikami referencyjnymi

04Szablony e-maili i własna marka

Komunikacja w Państwa identyfikacji wizualnej

Nowości z października 2026

Nowości w CLAPPO.
Świeżo dodane.

To, co opracowaliśmy w ostatnich tygodniach. Wszystkie szczegóły znajdą Państwo w przeglądzie wszystkich funkcji.

Gotowi na kolejny krok?

Akceptacje, które
posuwają Państwa naprzód.

Pokażemy Państwu CLAPPO podczas osobistego demo na żywo: online przez Teams, w ciągu 30–45 minut, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Indywidualnie lub razem z Państwa zespołem.

Proszę wypróbować bezpłatnie i bez zobowiązań
14 dni.

Bez ryzyka i bez karty kredytowej. Osobiście przygotujemy Państwu dostęp testowy.

Testują Państwo nie w pustym środowisku: dostęp zawiera przykładowe projekty, obrazy, komentarze i akceptacje, aby od razu zobaczyć, jak CLAPPO działa na co dzień.

16 / Cennik

Odpowiedni plan.
Dla każdego sposobu pracy.

Proszę zacząć od planu, który pasuje do Państwa zespołu. Wszystkie ceny netto, plus VAT. Można wypowiedzieć co miesiąc albo zapłacić za rok z góry i otrzymać miesięcy gratis: 2.

Plan

Freelancer

35 €netto / miesiąc

Użytkownicy1
Osoby akceptujące10
Freelancerzy2
Miejsce25 GB
Wgrywanie wideo do500 MB
  • Nieograniczona liczba projektów
  • Wszystkie formaty plików
  • Wszystkie narzędzia do oznaczania
  • Porównanie wersji obrazów, plików PDF i wideo
  • Akceptacja bez konta klienta, przez link
  • Terminy i automatyczne przypomnienia
  • Powiadomienia w Slacku i Microsoft Teams
  • Wgrywanie i pobieranie z Google Drive, OneDrive i Dropbox
  • Podsumowanie projektu w PDF
  • Własny branding
  • Wsparcie w języku niemieckim przez e-mail i telefon
  • Hosting w Niemczech, zgodność z RODO

Wypowiedzenie co miesiąc

Plan

Start

99 €netto / miesiąc

Użytkownicy10
Osoby akceptujące100
Freelancerzy10
Miejsce100 GB
Wgrywanie wideo do500 MB
  • Nieograniczona liczba projektów
  • Wszystkie formaty plików
  • Wszystkie narzędzia do oznaczania
  • Porównanie wersji obrazów, plików PDF i wideo
  • Akceptacja bez konta klienta, przez link
  • Terminy i automatyczne przypomnienia
  • Powiadomienia w Slacku i Microsoft Teams
  • Wgrywanie i pobieranie z Google Drive, OneDrive i Dropbox
  • Podsumowanie projektu w PDF
  • Własny branding
  • Wsparcie w języku niemieckim przez e-mail i telefon
  • Hosting w Niemczech, zgodność z RODO

Wypowiedzenie co miesiąc

Plan

Studio

279 €netto / miesiąc

Użytkownicybez limitu
Osoby akceptującebez limitu
Freelancerzybez limitu
Miejsce1 TB+1 TB za 98 €/miesiąc każde
Wgrywanie wideo do2 GB
  • Nieograniczona liczba projektów
  • Wszystkie formaty plików
  • Wszystkie narzędzia do oznaczania
  • Porównanie wersji obrazów, plików PDF i wideo
  • Akceptacja bez konta klienta, przez link
  • Terminy i automatyczne przypomnienia
  • Powiadomienia w Slacku i Microsoft Teams
  • Wgrywanie i pobieranie z Google Drive, OneDrive i Dropbox
  • Podsumowanie projektu w PDF
  • Własny branding
  • Wsparcie w języku niemieckim przez e-mail i telefon
  • Hosting w Niemczech, zgodność z RODO
  • Akceptacja stron internetowych
  • Wideo do 2 GB na plik
  • Akceptacja wieloetapowa (etapy akceptacji)
  • Webhooki dla Zapier, Make i własnych systemów
  • Analizy (czas realizacji, rundy poprawek, CSV)

Wypowiedzenie co miesiąc

Wszystkie szczegóły dotyczące planów, okresu i płatności