Mniej rund poprawek.
Jasne akceptacje.
Pliki, komentarze, wersje i akceptacje w jednym miejscu, zamiast rozproszonych między e-mailem, telefonem i czatem. Klienci akceptują przez link, bez własnego konta.
Stworzone na
codzienną pracę agencji.
Od pierwszej wersji roboczej do zapisu do rozliczeń.
Państwa zespół i włączeni freelancerzy najpierw przeglądają wersje robocze wewnętrznie. Dopiero gdy wszystko jest w porządku, przekazują Państwo pliki klientowi jednym kliknięciem.
Klienci otwierają osobisty link i akceptują w przeglądarce. Bez rejestracji i bez hasła.
Współpracownicy zewnętrzni mają własną rolę, z briefem i plikami referencyjnymi. Akceptację klienta widzą tylko jako status, bez szczegółów.
Terminy dla każdego projektu ze statusem w formie sygnalizacji świetlnej. Osoby akceptujące i osoby odpowiedzialne za projekt otrzymują automatyczne przypomnienia e-mailem. Na życzenie CLAPPO informuje też na kanale zespołu o przekroczeniu terminu.
Lista pokazuje wszystkie otwarte komentarze projektu we wszystkich plikach. Po przesłaniu nowej wersji otwarte punkty pozostają widoczne, dopóki zespół nie oznaczy ich jako wykonane.
Między dwiema wersjami CLAPPO automatycznie wyróżnia zmienione obszary. W plikach PDF porównanie tekstu pokazuje, które słowa są nowe, a które usunięto, z przejściem bezpośrednio do danego miejsca.
Komentarze do konkretnego momentu lub do przedziału od–do, przeglądanie klatka po klatce, prędkość od 0,25× do 2×. Idealne do spotów, rolek i filmów objaśniających.
Dzwonek zbiera wszystko, co dotyczy Państwa zespołu. Kto woli mniej e-maili, otrzymuje odpowiedzi i komentarze klientów zbiorczo raz rano.
Opcjonalnie w planie Studio: pliki przechodzą kolejno przez 2 do 10 etapów, np. marketing, zarząd i dział prawny. Państwo określają, kto decyduje na każdym etapie. Tablica pokazuje jednym spojrzeniem, na którym etapie jest każdy plik. Bez tej opcji wszystko pozostaje proste.
Opcjonalnie: kategorię, termin, osoby akceptujące, kontakty i brief wystarczy ustawić raz przy kliencie. Każdy nowy projekt tego klienta jest wstępnie wypełniony, bez zdublowanych szablonów.
Nowe akceptacje i prośby o poprawki trafiają na Slack lub do Microsoft Teams, jeśli Państwo sobie tego życzą.
Projekt można udostępnić jednym linkiem szerszemu gronu: z datą ważności, opcjonalnym hasłem i blokadą pobierania. Goście komentują; akceptują tylko zaproszone osoby akceptujące.
Jak długo trwają akceptacje, ile jest rund poprawek, jak szybko odpowiadają klienci? Typowe wartości dla klienta i dla projektu, z plikiem CSV do Excela. Przydatne w rozmowach z klientami i w planowaniu.
Zamknięcie zadania w Asanie lub nowy wiersz w Google Sheets po akceptacji: CLAPPO przekazuje zdarzenia do Zapier, Make lub własnych systemów. W cenie planu Studio.
Podsumowanie projektu w PDF dokumentuje każdy plik wraz z wersją, statusem akceptacji, nazwiskami i datą. Zatwierdzone pliki można pobrać razem w archiwum ZIP.
Portal można umieścić na ekranie głównym bez sklepu z aplikacjami i otwierać na pełnym ekranie. Wygodne, gdy klienci akceptują w drodze.
Jeden projekt.
Wszystkie informacje.
Klient, termin, osoby akceptujące, freelancerzy i status akceptacji każdego pliku jednym spojrzeniem. Dzięki temu odpowiadają Państwo na pytanie o stan, zanim ktoś je zada.
- Kilka osób akceptujących w projekcie, ze statusem i datą dla każdej osoby
- Notatki wewnętrzne niewidoczne dla klienta
- Komentarze stają się zadaniami ze statusem
- Wyszukiwanie w projektach, plikach i komentarzach za pomocą Ctrl+K
Porównuj wersje.
Bez zgadywania.
Suwak przed/po, nakładanie, miganie, automatycznie wyróżnione różnice, a w plikach PDF porównanie tekstu; albo do 20 wersji równolegle, ze zsynchronizowanym powiększeniem. Koniec sporów o to, który plik jest ostateczny.
Co mówią klienci.
Z praktyki.
Głosy z projektów, które są sprawdzane i akceptowane w CLAPPO.
„Odkąd uzgadniamy nasze motywy za pomocą nowego narzędzia CLAPPO, zarządzanie projektami jest dla mnie jeszcze bardziej efektywne. Interfejs jest intuicyjny i sprawdza się przy poprawkach zarówno wizualnych, jak i pisemnych. Kolorowy system sygnalizacji świetlnej dla akceptacji i poprawek bardzo mi się podoba.”Przetłumaczono z niemieckiego
Tamara ReuterPhotographer / Producer, The Berner Group„Kilka osób u nas może sprawdzać i akceptować równolegle, bez utraty jakichkolwiek informacji. Znacznie to uprościło nasze wewnętrzne procesy.”Przetłumaczono z niemieckiego
Kristina BeckerHead of Marketing, Service & Distribution GmbH„Nasza agencja korzysta z portalu razem z nami, aby uzgadniać layouty i zdjęcia. Zawsze widzimy w nim aktualny stan prac i możemy tam od razu pobierać gotowe pliki.”Przetłumaczono z niemieckiego
Philipp MathiesDyrektor zarządzający, MARO GmbHDla zespołów
od 99 € miesięcznie.
Prawie wszystkie funkcje w każdym planie. Wieloetapowa akceptacja, webhooki i analizy są w planie Studio. Poza tym plany różnią się liczbą użytkowników, osób akceptujących, freelancerów i ilością miejsca.
Użytkownicy: 10, osoby akceptujące: 100, freelancerzy: 10, miejsce: 100 GB. Dla małych agencji i studiów ze stałym zespołem podstawowym.
Użytkownicy: 25, osoby akceptujące: bez limitu, freelancerzy: 25, miejsce: 500 GB. Dla rozwijających się agencji z wieloma klientami, osobami akceptującymi i plikami wideo.
Użytkownicy: bez limitu, osoby akceptujące: bez limitu, freelancerzy: bez limitu, miejsce: 1 TB. Dla większych zespołów i działów wewnętrznych z wieloma markami.
Krótko zapytane.
Jasno odpowiedziane.
Dla jakich agencji nadaje się CLAPPO?
Dla agencji reklamowych, projektowych i contentowych, studiów fotograficznych oraz zespołów wewnętrznych, które uzgadniają z klientami obrazy, pliki PDF, filmy lub dokumenty Office i potrzebują jasnej akceptacji.
Który plan pasuje do mojej agencji?
Dla podstawowego zespołu do 10 osób zwykle wystarczy Start (99 € netto miesięcznie). Przy większej liczbie osób niż 10, wielu klientach lub dużej ilości wideo polecamy Team (169 € netto miesięcznie), z 25 użytkownikami i nieograniczoną liczbą osób akceptujących.
Czy mogę używać CLAPPO z marką mojej agencji?
Tak. Dostosowują Państwo logo, kolor firmowy i szablony e-maili. Klienci widzą Państwa markę, a nie naszą.
Jakie formaty plików mogę przekazać do akceptacji?
Obrazy, wielostronicowe pliki PDF, filmy z komentarzami do konkretnego momentu lub przedziału od–do (z przeglądaniem klatka po klatce), a także pliki Word, Excel i PowerPoint.
Jak zachować przegląd przy wielu projektach?
Panel pokazuje otwarte poprawki, terminy i aktywność. Galeria zbiera wszystkie pliki ze wszystkich projektów, z filtrami, wyszukiwarką i zbiorczym pobieraniem.
Czy kilka działów może akceptować jeden po drugim?
Tak. Dzięki opcjonalnej wieloetapowej akceptacji plik przechodzi przez 2 do 10 etapów, np. marketing, zarząd i dział prawny. Każdy etap otrzymuje powiadomienie dopiero wtedy, gdy przychodzi jego kolej, i można określić, kto decyduje na każdym z nich. Tablica z kolumną dla każdego etapu pokazuje, gdzie znajduje się plik. Funkcja jest dostępna od planu Studio.
Czy możemy wymagać obowiązkowych danych, takich jak EAN lub numer artykułu?
Tak. Dla każdej kategorii projektu definiują Państwo dodatkowe pola, takie jak EAN/GTIN lub numer artykułu. Jeśli brakuje wymaganej informacji, CLAPPO blokuje akceptację do czasu jej uzupełnienia.
Proszę wypróbować bezpłatnie i bez zobowiązań
14 dni.
Bez ryzyka i bez karty kredytowej. Osobiście przygotujemy Państwu dostęp testowy.
Testują Państwo nie w pustym środowisku: dostęp zawiera przykładowe projekty, obrazy, komentarze i akceptacje, aby od razu zobaczyć, jak CLAPPO działa na co dzień.