Akceptacja klienta
bez konta.
Klienci akceptują projekty przez osobisty link. Bez rejestracji, bez hasła, bez instalacji. Wystarczy otworzyć link, sprawdzić w przeglądarce i zdecydować jednym kliknięciem.
Jak przebiega akceptacja.
W czterech krokach.
Przesyłają Państwo obrazy, pliki PDF, filmy lub pliki Office i najpierw sprawdzają je wewnętrznie z zespołem.
Wpisują Państwo adres e-mail klienta. CLAPPO wysyła mu osobisty link.
Jedno kliknięcie w link otwiera projekt. Bez rejestracji, bez hasła, bez instalacji.
Klient zatwierdza, zgłasza poprawkę lub odrzuca. Status każdej osoby widoczny jest wraz z datą i godziną.
Co klient
widzi w linku.
Tylko to, co ma zaakceptować: pliki swojego projektu, aktualną wersję i historię. Wewnętrzne notatki zespołu pozostają wewnętrzne.
- Komentarze i oznaczenia bezpośrednio na projekcie, także w plikach PDF i filmach
- Porównanie dwóch wersji przed i po za pomocą suwaka
- Zatwierdzenie, zgłoszenie poprawki lub odrzucenie, osobno dla każdego pliku
- Samodzielne zapraszanie kolejnych współpracowników do projektu
Bez konta akceptacja
przebiega szybciej.
Każde dodatkowe logowanie zabiera czas. Kto musi tylko otworzyć link, sprawdzi projekt raczej dziś niż w przyszłym tygodniu.
Klient nie musi pamiętać kolejnego hasła. W razie potrzeby po prostu prosi o nowy link.
Uwagi nie przychodzą już e-mailem, telefonem i czatem, lecz znajdują się bezpośrednio przy właściwym pliku.
Bezpiecznie, także
bez hasła.
Link jest osobisty i obowiązuje tylko dla zaproszonego adresu e-mail. Osoba akceptująca widzi wyłącznie projekty, do których została zaproszona. Liczba próśb o nowe linki jest ograniczona, aby zapobiegać nadużyciom.
Wszystkie dane znajdują się w Niemczech: serwery, baza danych i pliki u firmy Hetzner, obsługiwane przez ELMACO.
Krótko zapytane.
Jasno odpowiedziane.
Czy klient potrzebuje konta, aby zaakceptować plik?
Nie. Klient otrzymuje e-mailem osobisty link i otwiera projekt bezpośrednio w przeglądarce. Nie musi się rejestrować ani ustawiać hasła.
Co klient może zrobić po otwarciu linku do akceptacji?
Może przeglądać pliki, komentować i oznaczać bezpośrednio na projekcie, porównywać wersje oraz zatwierdzić każdy plik, zgłosić poprawkę lub go odrzucić.
Czy klient widzi wszystkie projekty?
Nie. Osoba akceptująca widzi tylko te projekty, do których została zaproszona. Wewnętrzne komentarze zespołu pozostają dla niej niewidoczne.
Czy akceptować może kilka osób po stronie klienta?
Tak. Do jednego projektu można zaprosić kilka osób akceptujących. CLAPPO pokazuje dla każdej z nich, czy i kiedy zatwierdziła plik lub zgłosiła poprawkę.
Co się stanie, jeśli klient zapomni o terminie?
Termin ustawia się dla każdego projektu. CLAPPO automatycznie przypomina osobom akceptującym e-mailem o oczekujących akceptacjach przed upływem terminu.
Gdzie przechowywane są pliki?
W Niemczech. Serwery, baza danych i pliki znajdują się u firmy Hetzner w Niemczech i są obsługiwane przez ELMACO.
Czy akceptację można później udokumentować?
Tak. Jednym kliknięciem powstaje podsumowanie projektu w formacie PDF z każdym plikiem, jego statusem akceptacji, wszystkimi wersjami i historią komentarzy z nazwiskami i datami.
Proszę wypróbować bezpłatnie i bez zobowiązań
14 dni.
Bez ryzyka i bez karty kredytowej. Osobiście przygotujemy Państwu dostęp testowy.
Testują Państwo nie w pustym środowisku: dostęp zawiera przykładowe projekty, obrazy, komentarze i akceptacje, aby od razu zobaczyć, jak CLAPPO działa na co dzień.