Wszystkie popularne formaty
Obrazy (także duże pliki TIFF), wielostronicowe pliki PDF, wideo oraz Word, Excel i PowerPoint. Pliki Office CLAPPO automatycznie zamienia na PDF, na własnych serwerach w Niemczech.
Funkcje
Wszystko do akceptacji.
W jednym miejscu.
Wszystkie funkcje CLAPPO na jednej stronie, uporządkowane tematycznie. Prawie wszystko jest w każdym planie. Wieloetapowa akceptacja, webhooki i analizy są w planie Studio.
Funkcje: 57
Sprawdzanie plików
Szybko albo w pełnej rozdzielczości
Jeden przełącznik zmienia widok między szybkim podglądem a pełną rozdzielczością. Oznaczenia pozostają w obu widokach w tym samym miejscu.
Powiększenie do 400 %
Suwakiem lub kółkiem myszy aż do najdrobniejszego szczegółu. Pełny ekran do spokojnego oglądania, z napisem „Plik 3 z 12” i strzałkami.
Wielostronicowe pliki PDF
Przewijanie strona po stronie. Każde oznaczenie należy do swojej strony, a kliknięcie komentarza przenosi dokładnie tam.
Skróty klawiszowe
Strzałki do następnego pliku, cyfry do narzędzi, Page Up/Page Down do stron PDF. Znak zapytania pokazuje przegląd skrótów.
Komentarze i oznaczenia
Oznaczanie bezpośrednio na grafice
Ołówek, strzałka, linia, koło, prostokąt, numerowane punkty i tekst bezpośrednio na obrazie, w siedmiu kolorach. Oznaczenia można przesuwać i zmieniać ich rozmiar.
Oznaczanie tekstu w plikach PDF
Wyróżnianie, podkreślanie lub przekreślanie fragmentów tekstu. Oznaczenie jest przypisane do tego miejsca jako komentarz.
Odpowiedzi, wzmianki, reakcje
Odpowiedzi w wątku, wzmianki z @, reakcje emoji, sformatowany tekst i do pięciu załączników do każdego komentarza.
Komentarze jako zadania
Zespół zamienia komentarze w zadania ze statusem otwarte, w trakcie lub wykonane. Klienci widzą status, ale nie mogą go zmieniać.
Komentarze wewnętrzne
Notatki wyłącznie dla zespołu i freelancerów. Klienci i osoby akceptujące ich nie widzą.
Otwarte punkty w projekcie
Jedna lista wszystkich otwartych zadań ze wszystkich plików projektu, z filtrem według pliku i osoby. Kliknięcie przenosi do właściwego miejsca.
Otwarte punkty przechodzą dalejNowość
Po przesłaniu nowej wersji otwarte punkty ze starej wersji pozostają widoczne, dopóki zespół ich nie odhaczy. Nic nie ginie między kolejnymi rundami.
Wideo
Komentarze ze znacznikiem czasuNowość
Każdy komentarz zapamiętuje miejsce w nagraniu i pojawia się jako znacznik na osi czasu. Kliknięcie przenosi dokładnie w to miejsce.
Zakresy od–doNowość
Uwagi do całego fragmentu, na przykład „muzyka za głośna od 0:12 do 0:18”, jako pasek na osi czasu.
Klatka po klatce i tempoNowość
Jedna klatka do przodu lub do tyłu strzałkami, tempo od 0,25× do 2×, skróty do odtwarzania, przeskakiwania i dźwięku.
Rysowanie na zatrzymanej klatce
Wystarczy zatrzymać wideo i rysować bezpośrednio na obrazie. Szkic zostaje przy komentarzu i pojawia się ponownie we właściwym miejscu.
Porównywanie wersji
Wersje zamiast chaosu w plikach
Każda poprawka staje się nową wersją tego samego pliku. Historia wersji pokazuje wszystkie stany z datą, osobą i notatką.
Przed/po z suwakiemNowość
Dowolne dwie wersje jedna na drugiej, z linią podziału do przeciągania. Powiększenie i strony PDF przesuwają się razem.
Przenikanie i miganieNowość
Nowa wersja leży na starej i prześwituje w wybranym stopniu. Albo obie wersje automatycznie wyświetlają się na przemian, aby małe zmiany rzucały się w oczy, albo przełączanie odbywa się ręcznie: przytrzymanie obrazu pokazuje starą wersję.
Wyróżnianie różnicNowość
CLAPPO porównuje obie wersje punkt po punkcie i zaznacza zmienione miejsca ramką, z regulowaną czułością.
Porównanie tekstu w PDF i plikach OfficeNowość
Nowe słowa na zielono, usunięte na czerwono. Lista pokazuje każdą zmianę według strony, na przykład „99 € → 109 €”, a kliknięcie przenosi do tego miejsca.
Do 20 wersji obok siebie
Jako siatka lub w jednym rzędzie, ze wspólnym powiększeniem. Filmy odtwarzają się jednocześnie.
Porównywanie plików
W galerii można wybrać kilka różnych plików projektu i obejrzeć je obok siebie.
Akceptacja
Zatwierdzenie, poprawka, odrzucenie
Jedno kliknięcie dla każdego pliku. Status widoczny jest dla każdej osoby z datą i godziną. Nowa wersja ustawia akceptację z powrotem na „Otwarte”.
Akceptacja bez konta klienta
Osoby akceptujące otwierają osobisty link z wiadomości e-mail. Bez rejestracji i bez hasła.
Wiele osób akceptujących
Dowolna liczba osób akceptujących w projekcie (zależnie od planu). Osoby akceptujące mogą same zapraszać kolejne osoby, jeśli Państwo na to zezwolą.
Akceptacja wieloetapowaod planu StudioNowość
Pliki przechodzą kolejno przez 2 do 10 nazwanych etapów, na przykład marketing, zarząd, dział prawny. Osoba decyzyjna na każdym etapie, tablica z jedną kolumną na etap. Ustawienie domyślne dla klienta, możliwe do zmiany w projekcie.
Wymagane dane przed akceptacją
Dodatkowe pola w każdej kategorii, takie jak EAN/GTIN lub numer artykułu. Jeśli brakuje wymaganej informacji, akceptacja jest zablokowana do czasu jej uzupełnienia.
Kto co widział?
Obok każdej osoby akceptującej oko pokazuje, czy aktualna wersja została już otwarta.
Terminy i przypomnienia
Termin dla projektu lub pliku, ze wskaźnikiem w kolorach sygnalizacji świetlnej. Osoby akceptujące i opiekunowie projektu otrzymują automatyczne przypomnienia; na życzenie CLAPPO zgłasza przekroczone terminy na kanale zespołu.
Protokół akceptacji w PDFNowość
Krótki dokument dla każdego pliku: wersje, komentarze i decyzje z datą i godziną.
Potwierdzona akceptacja kodem z e-mailaNowość
Opcjonalnie dla projektu: osoby akceptujące potwierdzają akceptację 6-cyfrowym kodem wysłanym e-mailem. W protokole akceptacji pojawia się wtedy wpis „potwierdzono kodem z e-maila” z godziną. Jeden kod wystarcza dla kilku plików. W każdym planie.
Podsumowanie projektu w PDF
Każdy plik z podglądem, przebiegiem akceptacji, wszystkimi wersjami i komentarzami. Po zakończeniu trafia automatycznie do archiwum.
Udostępnianie i współpraca
Linki do podglądu z hasłem i datą ważnościNowość
Udostępnienie projektu większemu gronu przez link, opcjonalnie z hasłem i blokadą pobierania, z możliwością wycofania w każdej chwili. Goście komentują, akceptować mogą tylko zaproszone osoby akceptujące.
Najpierw wewnętrznie, potem do klienta
Nowe wersje zespół sprawdza najpierw wewnętrznie. Jednym kliknięciem trafiają do klienta.
Włączenie freelancerów
Osobna rola z briefem i plikami referencyjnymi. Freelancerzy przesyłają pliki i komentują wewnętrznie; akceptację klienta widzą tylko jako status.
Role i uprawnienia
Można określić, co wolno klientom, osobom akceptującym i freelancerom: zakładać projekty, przesyłać pliki, zatwierdzać, zapraszać kolejne osoby akceptujące.
Import z chmury
Przesyłanie plików bezpośrednio z Google Drive, OneDrive/SharePoint lub Dropbox, jeśli ta opcja jest skonfigurowana dla portalu.
Pobieranie jako ZIP
Pojedyncze pliki, wybrane pliki lub wszystkie w pełni zaakceptowane pliki projektu zebrane w pliku ZIP z oryginałami.
Przegląd i organizacja
Analizyod planu StudioNowość
Jak długo plik czeka na akceptację, ile jest rund poprawek, jak szybko reagują klienci? Typowe wartości dla klienta i projektu, za okres od 30 dni do 12 miesięcy, z plikiem CSV dla Excela.
Pulpit
Projekty po terminie, otwarte poprawki i oczekujące akceptacje na jednym ekranie, a do tego ostatnie aktywności. Miniatury na kafelkach projektów prowadzą jednym kliknięciem prosto do pliku, „+7” otwiera galerię projektu.
Galeria wszystkich projektów
Wszystkie pliki jako kafelki lub lista, z filtrami według klienta, projektu, statusu i typu pliku oraz wyszukiwaniem po nazwie pliku, numerze EAN lub numerze artykułu.
Wyszukiwarka pod Ctrl+KNowość
Jedno wyszukiwanie obejmuje projekty, klientów, osoby, pliki i komentarze. Najlepsze wyniki są na górze, a wynik z komentarza otwiera plik w tym miejscu.
Zaznaczanie wielu plików
Zatwierdzanie, pobieranie, usuwanie wielu plików naraz lub dodawanie do nich numeru EAN, numeru artykułu, komentarza i terminu.
Szablony projektów dla klientaNowość
Kategorię, termin, osoby akceptujące, osoby kontaktowe i brief wystarczy ustawić raz przy kliencie. Każdy nowy projekt dla niego jest wstępnie wypełniony.
Aktywność i historia
Kto, kiedy i co przesłał, skomentował lub zdecydował, z filtrem według okresu i rodzaju.
Kosz
Usunięte projekty, pliki, wersje i komentarze przez 30 dni znajdują się w koszu i można je przywrócić.
Powiadomienia i integracje
Powiadomienia w dzwonkuNowość
Nowe pliki, wersje, komentarze, decyzje i wzmianki zebrane w jednym miejscu, posortowane według projektu.
Podsumowanie dniaNowość
Zamiast wielu pojedynczych e-maili jedno zestawienie wszystkich nowości rano. Każda osoba wybiera sama.
Slack i Microsoft Teams
Nowe pliki, komentarze, decyzje i przekroczone terminy na życzenie na kanale zespołu.
Webhooki dla Zapier, Make i własnych systemówod planu StudioNowość
CLAPPO przekazuje zdarzenia, takie jak „plik w pełni zaakceptowany”, na wybrany adres. Dzięki temu można na przykład zamknąć zadanie w Asanie lub dopisać wiersz w Google Sheets. Podpisane i automatycznie ponawiane w razie błędów.
Instalacja jako aplikacja
Portal można umieścić na ekranie głównym bez sklepu z aplikacjami i otwierać na pełnym ekranie, na telefonie i na komputerze.
Marka, bezpieczeństwo i wsparcie
Własny branding
Logo, kolor marki i stopka e-mail. Klienci widzą Państwa wizerunek.
Pięć językówNowość
Interfejs, pomoc, e-maile i raporty PDF po niemiecku, angielsku, francusku, hiszpańsku i polsku. Każda osoba wybiera swój język, a do tego jasny i ciemny tryb.
Hosting w Niemczech
Serwery, baza danych, pliki i szyfrowane kopie zapasowe u dostawcy Hetzner w Niemczech, pod opieką ELMACO.
Wsparcie tylko za zgodą
Nasze wsparcie zagląda do Państwa obszaru tylko wtedy, gdy Państwo na to zezwolą, na najwyżej dwie godziny. Każda prośba jest rejestrowana.
Pomoc w portalu
Obszerna pomoc dopasowana do roli, krótki przewodnik, nowości i przycisk opinii ze zrzutem ekranu.
Proszę wypróbować bezpłatnie i bez zobowiązań
14 dni.
Bez ryzyka i bez karty kredytowej. Osobiście przygotujemy Państwu dostęp testowy.
Testują Państwo nie w pustym środowisku: dostęp zawiera przykładowe projekty, obrazy, komentarze i akceptacje, aby od razu zobaczyć, jak CLAPPO działa na co dzień.