Portal de aprobación de clientes


CLAPPO reúne archivos, comentarios, versiones y aprobaciones en un solo lugar, para agencias, estudios, freelancers y sus clientes.

Hetzner – certificado ISO/IEC 27001:2022Fuente: Hetzner Online GmbH
Un único sistema para todo el proceso de aprobaciónDesplázate hacia abajo
01 / El principio

Subir → Revisar → Comentar →
Comparar → Aprobar → Listo

Un camino claro a través de cada proceso de aprobación.

02 / La situación actual

Correo. Teams. WhatsApp. PPT. PDF.
Y en algún punto intermedio, la aprobación.

El proceso creativo es sólido. La coordinación entre medias, a menudo, no. Los comentarios se dispersan por distintos canales, las versiones se mezclan y al final nadie sabe con certeza qué se ha aprobado realmente.

01Los archivos van y vienen
02Los comentarios llegan por distintos canales
03Las versiones se mezclan
04Las aprobaciones no están claras
La respuesta claraCLAPPO lo reúne todo.
03 / El flujo de trabajo

De la primera subida
a la aprobación final.

Un flujo de trabajo. Un sistema.
Una versión clara.

01→
Subir

Todo en un solo lugar.

02→
Revisar

Comentarios directamente sobre el contenido.

03→
Comentar

Claro y en contexto.

04→
Comparar

Entiende las versiones con seguridad.

05→
Aprobar

Un clic que cuenta.

06
Listo

Documentado.

04 / Proyectos

Un proyecto.
Toda la información.

Los proyectos se convierten en un espacio compartido para tu equipo, tus clientes y las aprobaciones, en mosaico o en una lista compacta.

Resumen de proyectos en vista de mosaico, con imágenes de vista previa, progreso de aprobación y plazo de cada proyecto
Pasa el ratón sobre la imagen para cambiar la vista
Vista de proyecto
Todo lo que importa.

Cliente, plazo, aprobadores, freelancers, progreso de aprobación y la matriz de aprobación de todos los archivos, visibles antes de que surja la siguiente pregunta.

Vista de proyecto con aprobadores, progreso de aprobación, resúmenes y matriz de aprobación
05 / Comentarios

Comentarios directamente
sobre el diseño.

Comentarios precisos en lugar de largas explicaciones. Cada nota se queda en su contexto, en imágenes, vídeos, PDF y documentos de Office.

Flechas, círculos, rectángulos, trazo libre y texto Respuestas, menciones con @ y notas internas Los comentarios se convierten en tareas con un estado
Vista de imagen con marcas directamente sobre el diseño, estado de aprobación y columna de comentarios
06 / Comparación de versiones

Compara versiones.
No adivines.

Comparación antes/después con deslizador, mezcla, parpadeo y diferencias resaltadas automáticamente, en PDF también como comparación de texto. Tú decides qué versiones comparar entre sí.

Pestaña Antes/Después en modo deslizador: a la izquierda la versión 3 con una chaqueta azul, a la derecha la versión nueva con una chaqueta beige, con el divisor en medio
Pasa el ratón sobre la imagen para cambiar la vista

Deslizador: la versión antigua y la nueva se superponen. Arrastra el divisor y ve exactamente qué ha cambiado. Tú eliges qué versiones comparar, por ejemplo V1 con V3.

DeslizadorAntes y después superpuestos
Mezcla y parpadeoLos cambios pequeños saltan a la vista
DiferenciasZonas modificadas resaltadas automáticamente
TextoCada palabra modificada en PDF
07 / Comparación múltiple

Varias versiones.
De un vistazo.

Comparación de versiones en cuadrícula o en fila, hasta 20 versiones a la vez.

Pestaña de comparación de versiones, disposición en fila: cuatro versiones de una foto de moda una junto a otra, con la versión 4 marcada como actual
Pasa el ratón sobre la imagen para cambiar la vista

Fila: las versiones seleccionadas se colocan una junto a otra en una fila. El zoom y el recorte se aplican a todas a la vez.

20Compara hasta 20 versiones a la vez
Sincronizadoel zoom y el recorte se mueven juntos
1 clichasta la siguiente aprobación
08 / Documentos de Office

Documentos de Office.
Word, Excel y PowerPoint.

Sube directamente archivos de Word, Excel y PowerPoint y coméntalos en equipo en el portal. Sin descargas y sin rodeos por correo.

Hoja de cálculo de Excel en el portal con comentarios en la barra lateral
09 / Revisión de PDF

Perfecto para
revisar PDF.

Resalta y comenta texto directamente en el documento. Cada nota queda vinculada al pasaje exacto.

Presentación con pasajes de texto resaltados y comentarios vinculados
10 / Aprobación de clientes

Deja que tus clientes aprueben.
Sin rodeos.

Tu equipo lo prepara todo internamente. Tus clientes reciben un acceso sencillo, ven exactamente qué debe aprobarse y deciden con un clic: aprobar, pedir correcciones o rechazar.

  • Varios aprobadores por proyecto
  • Estado por persona, con fecha y hora
  • Plazos y datos del cliente directamente en el archivo
Cómo funciona la aprobación sin cuenta
Área de aprobación con dos aprobadores; ambos han aprobado
11 / Resumen

Todo a la vista.
En todo momento.

El panel muestra las correcciones abiertas, los plazos y la actividad de un vistazo.

Panel de CLAPPO con cifras clave (proyectos vencidos, correcciones abiertas, archivos), proyectos fijados con su progreso y la última actividad
ProgresoEstado de aprobación por proyecto
PlazosLo vencido se ve al instante
TareasCorrecciones abiertas en un solo lugar
ActividadQuién hizo qué y cuándo
13 / Transparencia

Cada cambio
trazable.

Desde la primera nota hasta la aprobación final, el historial se mantiene claro y completamente documentado.

Hoy, 10:42Se subió la versión 4Proyecto · Sesión de moda catálogo de verano
Ayer, 16:18Elena respondió a 3 comentariosArchivo · Mode_00002_v4.jpg
22 sep, 9:12Aprobación del cliente concedidaProyecto · Artículos de merchandising 2027
21 sep, 14:05Proyecto nuevo creadoPor · Marco
Página de un resumen de proyecto en PDF con aprobaciones, versiones y comentarios
14 / Resumen del proyecto

Al final obtienes más que una aprobación.
Obtienes un historial trazable.

Con un clic se crea un resumen del proyecto en PDF: cada archivo con vista previa, estado de aprobación, todas las versiones y el historial completo de comentarios. Ideal para archivar, facturar o entregar al cliente.

Exportación a PDF con un clic Aprobaciones con nombre y fecha Las versiones guardadas siguen disponibles de forma permanente
15 / Administración

Control total.
Sin procesos complicados.

CLAPPO crece contigo y con tu forma de trabajar, desde el freelancer individual hasta estructuras de clientes complejas.

01Clientes

Gestiona contactos y aprobadores de forma centralizada

02Accesos de equipo y roles

Decide tú mismo qué pueden hacer clientes, aprobadores y freelancers

03Freelancers

Incorpora colaboradores externos, con briefing y archivos de referencia

04Plantillas de correo y marca propia

Comunicación con tu imagen

Novedades de octubre de 2026

Novedades en CLAPPO.
Recién añadido.

Lo que hemos desarrollado en las últimas semanas. Todos los detalles están en el resumen de todas las funciones.

¿Listo para el siguiente paso?

Aprobaciones que
te hacen avanzar.

Te mostramos CLAPPO en una demo personal en directo: online por Teams, en 30 a 45 minutos, gratis y sin compromiso.
Tú solo o junto con tu equipo.

Pruébalo gratis y sin compromiso
14 días.

Sin riesgo y sin tarjeta de crédito. Te preparamos personalmente tu acceso de prueba.

No pruebas en un entorno vacío: tu acceso incluye proyectos de ejemplo, imágenes, comentarios y aprobaciones, para que veas enseguida cómo funciona CLAPPO en el día a día.

16 / Precios

El plan adecuado.
Para cada forma de trabajar.

Empieza con el plan que encaja con tu equipo. Todos los precios son netos, más IVA. Cancela cada mes o paga un año por adelantado y recibe 2 meses gratis.

Plan

Freelancer

35 €neto / mes

Usuarios1
Aprobadores10
Almacenamiento25 GB
  • Proyectos ilimitados
  • Todos los formatos de archivo
  • Todas las herramientas de anotación
  • Resumen del proyecto en PDF
  • Marca personalizada
  • Soporte en alemán por correo y teléfono
  • Alojado en Alemania
  • Conforme con el RGPD
  • Integración de freelancers

Cancelable cada mes

Plan

Start

99 €neto / mes

Usuarios5
Aprobadores100
Almacenamiento100 GB
  • Proyectos ilimitados
  • Todos los formatos de archivo
  • Todas las herramientas de anotación
  • Resumen del proyecto en PDF
  • Marca personalizada
  • Soporte en alemán por correo y teléfono
  • Alojado en Alemania
  • Conforme con el RGPD
  • Integración de freelancers

Cancelable cada mes

Plan

Studio

279 €neto / mes

Usuariosilimitados
Aprobadoresilimitados
Almacenamiento1 TB
  • Proyectos ilimitados
  • Todos los formatos de archivo
  • Todas las herramientas de anotación
  • Resumen del proyecto en PDF
  • Marca personalizada
  • Soporte en alemán por correo y teléfono
  • Alojado en Alemania
  • Conforme con el RGPD
  • Integración de freelancers
  • Aprobación por fases (fases de aprobación)
  • Webhooks para Zapier, Make y tus propios sistemas
  • Análisis (tiempos de gestión, rondas de correcciones, CSV)

Cancelable cada mes

Todos los detalles sobre planes, duración y pago