Menos rondas de correcciones.
Aprobaciones claras.
Archivos, comentarios, versiones y aprobaciones en un solo lugar, en vez de dispersos entre correo, teléfono y chat. Tus clientes aprueban mediante un enlace, sin cuenta propia.
Pensado para
el trabajo diario de una agencia.
Del primer borrador al registro para la facturación.
Tu equipo y los freelancers que incorporas revisan primero los borradores internamente. Solo cuando todo está bien, pasas los archivos al cliente con un clic.
Tus clientes abren un enlace personal y aprueban en el navegador. Sin registro y sin contraseña.
Los colaboradores externos tienen su propio rol, con briefing y archivos de referencia. La aprobación del cliente solo la ven como estado, no en detalle.
Plazos por proyecto con un estado tipo semáforo. Los aprobadores y los responsables de proyecto reciben recordatorios automáticos por correo. Si quieres, CLAPPO también avisa en el canal de tu equipo cuando se ha pasado un plazo.
Una lista muestra todos los comentarios abiertos de un proyecto en todos los archivos. Si subes una nueva versión, los puntos abiertos siguen visibles hasta que tu equipo los marque como hechos.
Entre dos versiones, CLAPPO resalta automáticamente las zonas modificadas. En los PDF, la comparación de texto muestra qué palabras son nuevas y cuáles se han eliminado, con salto directo al punto.
Comentarios en un instante concreto o en un intervalo de–a, revisión fotograma a fotograma, velocidad de 0,25× a 2×. Ideal para spots, reels y vídeos explicativos.
Una campana recoge todo lo que afecta a tu equipo. Si prefieres menos correos, las respuestas y los comentarios de los clientes llegan agrupados una vez por la mañana.
Opcional en el plan Studio: los archivos pasan una tras otra por 2 a 10 fases, por ejemplo marketing, dirección y departamento jurídico. Tú defines quién decide en cada fase. El tablero muestra de un vistazo en qué fase está cada archivo. Sin esta opción, todo sigue siendo sencillo.
Opcional: define una sola vez en el cliente la categoría, el plazo, los aprobadores, los contactos y el briefing. Cada proyecto nuevo de ese cliente se rellena de antemano, sin plantillas duplicadas.
Las nuevas aprobaciones y las solicitudes de corrección llegan a Slack o a Microsoft Teams, si así lo quieres.
Comparte un proyecto mediante un enlace con un grupo más amplio: con fecha de caducidad, contraseña opcional y bloqueo de descarga. Los invitados comentan; solo aprueban los aprobadores que has invitado.
¿Cuánto tardan las aprobaciones, cuántas rondas de correcciones hay, con qué rapidez responden tus clientes? Valores típicos por cliente y por proyecto, con CSV para Excel. Útil para las conversaciones con clientes y para tu planificación.
Completa una tarea en Asana o añade una fila en Google Sheets al aprobar: CLAPPO notifica los eventos a Zapier, Make o a tus propios sistemas. Incluido en el plan Studio.
El resumen del proyecto en PDF documenta cada archivo con su versión, estado de aprobación, nombres y fecha. Los archivos aprobados se pueden descargar juntos en un ZIP.
El portal se puede colocar en la pantalla de inicio sin pasar por una tienda de aplicaciones y abrir a pantalla completa. Práctico cuando los clientes aprueban sobre la marcha.
Un proyecto.
Toda la información.
Cliente, plazo, aprobadores, freelancers y el estado de aprobación de cada archivo de un vistazo. Así respondes a la pregunta sobre el estado antes de que te la hagan.
- Varios aprobadores por proyecto, con estado y fecha por persona
- Notas internas que el cliente no ve
- Los comentarios se convierten en tareas con un estado
- Búsqueda en proyectos, archivos y comentarios con Ctrl+K
Compara versiones.
Deja de adivinar.
Deslizador de antes y después, fundido, parpadeo, diferencias resaltadas automáticamente y, en los PDF, comparación de texto; o hasta 20 versiones en paralelo, con zoom sincronizado. Se acabó discutir cuál es el archivo final.
Para equipos
desde 99 € al mes.
Casi todas las funciones en todos los planes. La aprobación por fases, los webhooks y los análisis vienen con Studio. Por lo demás, los planes se diferencian en usuarios, aprobadores y almacenamiento.
5 usuarios, 100 aprobadores, 100 GB de almacenamiento. Para agencias y estudios pequeños con un equipo base fijo.
15 usuarios, ilimitados aprobadores, 500 GB de almacenamiento. Para agencias en crecimiento con muchos clientes y aprobadores.
ilimitados usuarios, ilimitados aprobadores, 1 TB de almacenamiento. Para equipos grandes y departamentos internos con muchas marcas.
Preguntas breves.
Respuestas claras.
¿Para qué agencias es adecuado CLAPPO?
Para agencias de publicidad, diseño y contenidos, estudios de fotografía y equipos internos que coordinan imágenes, PDF, vídeos o documentos de Office con clientes y necesitan una aprobación clara.
¿Qué plan encaja con mi agencia?
Para un equipo base de hasta 5 personas, normalmente basta con Start (99 € netos al mes). A partir de seis personas o con muchos clientes recomendamos Team (169 € netos al mes), con 15 usuarios y aprobadores ilimitados.
¿Puedo usar CLAPPO con la marca de mi agencia?
Sí. Personalizas el logotipo, el color corporativo y las plantillas de correo. Tus clientes ven tu marca, no la nuestra.
¿Qué formatos de archivo puedo someter a aprobación?
Imágenes, PDF de varias páginas, vídeos con comentarios en un instante concreto o en un intervalo de–a (revisables fotograma a fotograma), así como archivos de Word, Excel y PowerPoint.
¿Cómo mantengo una visión de conjunto con muchos proyectos?
El panel muestra las correcciones abiertas, los plazos y la actividad. La galería reúne todos los archivos de todos los proyectos, con filtros, buscador y descarga masiva.
¿Pueden aprobar varios departamentos uno tras otro?
Sí. Con la aprobación por fases opcional, un archivo pasa por 2 a 10 fases, por ejemplo marketing, dirección y departamento jurídico. Cada fase solo recibe el aviso cuando le toca, y se puede definir quién decide en cada una. Un tablero con una columna por fase muestra dónde está cada archivo. La función está disponible a partir del plan Studio.
¿Podemos pedir datos obligatorios como el EAN o el número de artículo?
Sí. Para cada categoría de proyecto defines campos adicionales, como EAN/GTIN o número de artículo. Si falta un dato obligatorio, CLAPPO bloquea la aprobación hasta que se rellene.
Pruébalo gratis y sin compromiso
14 días.
Sin riesgo y sin tarjeta de crédito. Te preparamos personalmente tu acceso de prueba.
No pruebas en un entorno vacío: tu acceso incluye proyectos de ejemplo, imágenes, comentarios y aprobaciones, para que veas enseguida cómo funciona CLAPPO en el día a día.