Aprobación de clientes
sin cuenta.
Tus clientes aprueban los borradores mediante un enlace personal. Sin registro, sin contraseña, sin instalación. Abren el enlace, revisan en el navegador y deciden con un clic.
Cómo funciona la aprobación.
En cuatro pasos.
Subes imágenes, PDF, vídeos o archivos de Office y los revisas primero internamente con tu equipo.
Introduces la dirección de correo de tu cliente. CLAPPO le envía un enlace personal.
Un clic en el enlace abre el proyecto. Sin registro, sin contraseña, sin instalación.
El cliente aprueba, pide correcciones o rechaza. Ves el estado de cada persona con fecha y hora.
Lo que tu cliente
ve en el enlace.
Solo lo que debe aprobar: los archivos de su proyecto, la versión actual y el historial. Las notas internas de tu equipo siguen siendo internas.
- Comentarios y marcas directamente sobre el diseño, también en PDF y vídeos
- Comparación de antes y después de dos versiones con un deslizador
- Aprobar, pedir correcciones o rechazar, por archivo
- Invitar él mismo a otros compañeros al proyecto
Sin cuenta,
las aprobaciones llegan antes.
Cada registro adicional cuesta tiempo. Quien solo tiene que abrir un enlace revisa hoy en lugar de la semana que viene.
Tu cliente no tiene que acordarse de una contraseña más. Si lo necesita, simplemente solicita un enlace nuevo.
Los comentarios ya no llegan por correo, teléfono y chat, sino que están directamente en el archivo correcto.
Seguro, incluso
sin contraseña.
El enlace es personal y solo es válido para la dirección de correo invitada. Un aprobador solo ve los proyectos a los que lo has invitado. Las solicitudes de enlaces nuevos tienen un límite de frecuencia para evitar abusos.
Todos los datos permanecen en Alemania: servidores, base de datos y archivos en Hetzner, gestionados por ELMACO.
Preguntas breves.
Respuestas claras.
¿Mi cliente necesita una cuenta para aprobar un archivo?
No. Tu cliente recibe un enlace personal por correo y abre el proyecto directamente en el navegador. No tiene que registrarse ni definir una contraseña.
¿Qué puede hacer el cliente en el enlace de aprobación?
Puede ver los archivos, comentar y marcar directamente sobre el diseño, comparar versiones y, en cada archivo, aprobar, pedir correcciones o rechazar.
¿El cliente ve todos mis proyectos?
No. Un aprobador solo ve los proyectos a los que lo has invitado. Los comentarios internos de tu equipo siguen siendo invisibles para él.
¿Pueden aprobar varias personas del lado del cliente?
Sí. Puedes invitar a varios aprobadores por proyecto. CLAPPO muestra de cada persona si ha aprobado o pedido correcciones y cuándo lo ha hecho.
¿Qué pasa si el cliente se olvida del plazo?
Defines un plazo por proyecto. CLAPPO recuerda automáticamente por correo a los aprobadores las aprobaciones pendientes antes de que venza el plazo.
¿Dónde se almacenan los archivos?
En Alemania. Los servidores, la base de datos y los archivos están alojados en Hetzner, en Alemania, y los gestiona ELMACO.
¿Puedo demostrar la aprobación más adelante?
Sí. Con un clic se genera un resumen del proyecto en PDF con cada archivo, su estado de aprobación, todas las versiones y el historial de comentarios con nombres y fechas.
Pruébalo gratis y sin compromiso
14 días.
Sin riesgo y sin tarjeta de crédito. Te preparamos personalmente tu acceso de prueba.
No pruebas en un entorno vacío: tu acceso incluye proyectos de ejemplo, imágenes, comentarios y aprobaciones, para que veas enseguida cómo funciona CLAPPO en el día a día.