Todos los formatos habituales
Imágenes (incluidos archivos TIFF grandes), PDF de varias páginas, vídeos, además de Word, Excel y PowerPoint. CLAPPO convierte automáticamente los archivos de Office a PDF, en sus propios servidores en Alemania.
Funciones
Todo para las aprobaciones.
En un solo lugar.
Todas las funciones de CLAPPO en una sola página, ordenadas por tema. Casi todo está incluido en todos los planes. La aprobación por fases, los webhooks y los análisis vienen con el plan Studio.
57 funciones
Revisar archivos
Rápido o a resolución completa
Un interruptor alterna entre una vista previa rápida y la resolución completa. Las marcas se quedan en el mismo sitio en ambas vistas.
Zoom hasta el 400 %
Con el control deslizante o la rueda del ratón, hasta el último detalle. Pantalla completa para verlo con calma, con «Archivo 3 de 12» y flechas.
PDF de varias páginas
Pasa las páginas una a una. Cada marca pertenece a su página, y un clic en el comentario te lleva allí.
Atajos de teclado
Flechas para el archivo siguiente, números para las herramientas, Re Pág/Av Pág para las páginas del PDF. El signo de interrogación muestra el resumen.
Comentarios y marcas
Marcas directamente sobre el diseño
Lápiz, flecha, línea, círculo, rectángulo, pines numerados y texto directamente en la imagen, en siete colores. Las marcas se pueden mover y cambiar de tamaño.
Marcar texto en PDF
Resalta, subraya o tacha pasajes de texto. La marca queda unida a ese punto como comentario.
Respuestas, menciones, reacciones
Respuestas en hilo, menciones con @, reacciones con emoji, texto con formato y hasta cinco adjuntos por comentario.
Comentarios como tareas
El equipo convierte los comentarios en tareas con el estado abierta, en curso o hecha. Los clientes ven el estado, pero no pueden cambiarlo.
Comentarios internos
Notas solo para el equipo y los freelancers. Los clientes y los aprobadores no las ven.
Puntos abiertos por proyecto
Una lista de todas las tareas abiertas de todos los archivos de un proyecto, con filtro por archivo y persona. Un clic te lleva al punto exacto.
Los puntos abiertos se mantienenNuevo
Cuando subes una versión nueva, los puntos abiertos de la versión anterior siguen visibles hasta que tu equipo los marque como hechos. Nada se pierde entre rondas.
Vídeo
Comentarios con marca de tiempoNuevo
Cada comentario recuerda el momento del vídeo y aparece como marca en la línea de tiempo. Un clic te lleva justo allí.
Intervalos desde–hastaNuevo
Notas para un tramo entero, por ejemplo «música demasiado alta de 0:12 a 0:18», como una barra en la línea de tiempo.
Fotograma a fotograma y velocidadNuevo
Un fotograma adelante o atrás con las flechas, velocidad de 0,25× a 2×, atajos para reproducir, saltar y controlar el sonido.
Dibujar sobre el fotograma
Pausa el vídeo y dibuja directamente sobre el fotograma. El boceto se queda con el comentario y vuelve a aparecer en el momento correcto.
Comparar versiones
Versiones en lugar de caos de archivos
Cada corrección se convierte en una versión nueva del mismo archivo. El historial de versiones muestra cada estado con fecha, persona y nota.
Antes/después con control deslizanteNuevo
Dos versiones cualesquiera superpuestas, con una línea divisoria que arrastras. El zoom y las páginas del PDF se mueven juntos.
Fundido y parpadeoNuevo
La versión nueva se superpone a la anterior y se transparenta tanto como quieras. O bien ambas se alternan automáticamente para que destaquen los cambios pequeños.
Resaltar las diferenciasNuevo
CLAPPO compara ambas versiones píxel a píxel y enmarca las zonas modificadas, con sensibilidad ajustable.
Comparación de texto para PDF y OfficeNuevo
Palabras nuevas en verde, eliminadas en rojo. Una lista muestra cada cambio por página, por ejemplo «99 € → 109 €», y un clic te lleva al punto.
Hasta 20 versiones una al lado de otra
En cuadrícula o en una fila, con zoom compartido. Los vídeos se reproducen a la vez.
Comparar archivos
En la galería, selecciona varios archivos distintos de un proyecto y míralos uno al lado del otro.
Aprobación
Aprobar, pedir correcciones, rechazar
Un clic por archivo. El estado se muestra por persona, con fecha y hora. Una versión nueva restablece la aprobación a «Abierto».
Aprobación sin cuenta de cliente
Los aprobadores abren un enlace personal que reciben por correo. Sin registro, sin contraseña.
Varios aprobadores
Tantos aprobadores por proyecto como permita tu plan. Los aprobadores pueden invitar a más personas si tú lo permites.
Aprobación por fasesdesde StudioNuevo
Los archivos pasan una tras otra por entre 2 y 10 fases con nombre, como marketing, dirección y legal. Un responsable de decisión por fase y un tablero con una columna por fase. Valor predeterminado por cliente, ajustable en cada proyecto.
Datos obligatorios antes de la aprobación
Campos adicionales por categoría, como EAN/GTIN o número de artículo. Si falta un dato obligatorio, la aprobación queda bloqueada hasta que se añada.
¿Quién ha visto qué?
Junto a cada aprobador, un ojo indica si ya ha abierto la versión actual.
Plazos y recordatorios
Fecha límite por proyecto o archivo, con semáforo. Los aprobadores y los responsables de proyecto reciben recordatorios automáticos; si lo deseas, CLAPPO avisa de los plazos vencidos en el canal del equipo.
Registro de aprobación en PDFNuevo
Un justificante breve por archivo: versiones, comentarios y decisiones con fecha y hora.
Aprobación confirmada con código por correoNuevo
Opcional por proyecto: los aprobadores confirman su aprobación con un código de 6 dígitos enviado por correo. El registro de aprobación muestra entonces «confirmado con código por correo» con la hora. Un código sirve para varios archivos. En todos los planes.
Resumen del proyecto en PDF
Cada archivo con vista previa, historial de aprobación, todas las versiones y comentarios. Se archiva automáticamente al completar el proyecto.
Compartir y colaborar
Enlaces de visualización con contraseña y fecha de caducidadNuevo
Comparte un proyecto por enlace con un grupo más amplio, opcionalmente con contraseña y descarga bloqueada, revocable en cualquier momento. Los invitados comentan; solo los aprobadores invitados aprueban.
Primero internamente, luego al cliente
El equipo revisa primero las versiones nuevas internamente. Con un clic pasan al cliente.
Incorpora a freelancers
Un rol propio con briefing y archivos de referencia. Los freelancers suben archivos y comentan internamente; la aprobación del cliente solo la ven como estado.
Roles y permisos
Tú decides qué pueden hacer los clientes, los aprobadores y los freelancers: crear proyectos, subir archivos, aprobar, invitar a más aprobadores.
Importación desde la nube
Sube archivos directamente desde Google Drive, OneDrive/SharePoint o Dropbox cuando esté configurado para tu portal.
Descarga en ZIP
Archivos individuales, una selección o todos los archivos totalmente aprobados de un proyecto, reunidos en un ZIP con los originales.
Visión general y organización
Análisisdesde StudioNuevo
¿Cuánto tarda un archivo en aprobarse, cuántas rondas de correcciones hay, con qué rapidez responden tus clientes? Valores típicos por cliente y proyecto, de 30 días a 12 meses, con CSV para Excel.
Panel
Proyectos vencidos, correcciones abiertas y aprobaciones pendientes de un vistazo, además de la actividad más reciente. Las miniaturas de las tarjetas de proyecto abren el archivo con un clic, y «+7» abre la galería del proyecto.
Galería de todos los proyectos
Todos los archivos como tarjetas o en lista, con filtros por cliente, proyecto, estado y tipo de archivo, y búsqueda por nombre de archivo, EAN o número de artículo.
Búsqueda con Ctrl+KNuevo
Una sola búsqueda en proyectos, clientes, personas, archivos y comentarios. Los mejores resultados aparecen primero, y un resultado de comentario abre el archivo en ese punto.
Selección múltiple
Aprueba, descarga o elimina varios archivos a la vez, o añade a todos ellos EAN, número de artículo, comentario y fecha límite.
Plantillas de proyecto por clienteNuevo
Define una vez en el cliente la categoría, el plazo, los aprobadores, los contactos y el briefing. Cada proyecto nuevo para él aparece rellenado de antemano.
Actividad e historial
Quién subió, comentó o decidió qué y cuándo, con filtro por periodo y tipo.
Papelera
Los proyectos, archivos, versiones y comentarios eliminados permanecen 30 días en la papelera y se pueden restaurar.
Notificaciones e integraciones
Notificaciones en la campanaNuevo
Archivos, versiones, comentarios, decisiones y menciones nuevos reunidos en un solo lugar, ordenados por proyecto.
Resumen diarioNuevo
En lugar de muchos correos sueltos, un único resumen de todas las novedades cada mañana. Cada persona elige lo que prefiere.
Slack y Microsoft Teams
Archivos nuevos, comentarios, decisiones y plazos vencidos en el canal de tu equipo, si quieres.
Webhooks para Zapier, Make y tus propios sistemasdesde StudioNuevo
CLAPPO notifica eventos como «archivo totalmente aprobado» a la dirección que elijas, por ejemplo para completar una tarea en Asana o añadir una fila en Google Sheets. Firmados, con reintentos en caso de error.
Instalar como app
Puedes poner el portal en la pantalla de inicio sin pasar por una tienda de apps y abrirlo a pantalla completa, en el móvil y en el ordenador.
Marca, seguridad y soporte
Tu branding
Logo, color de marca y firma de correo. Tus clientes ven tu marca.
Cuatro idiomasNuevo
Interfaz, ayuda, correos e informes en PDF en alemán, inglés, francés y español. Cada persona elige su idioma, además de modo claro y oscuro.
Alojamiento en Alemania
Servidores, base de datos, archivos y copias de seguridad cifradas en Hetzner, en Alemania, gestionados por ELMACO.
Soporte solo con tu consentimiento
Nuestro soporte solo accede a tu espacio de cliente si lo permites, durante dos horas como máximo. Cada solicitud queda registrada.
Ayuda en el portal
Ayuda detallada para cada rol, un breve recorrido guiado, un apartado de novedades y un botón de comentarios con captura de pantalla.
Pruébalo gratis y sin compromiso
14 días.
Sin riesgo y sin tarjeta de crédito. Te preparamos personalmente tu acceso de prueba.
No pruebas en un entorno vacío: tu acceso incluye proyectos de ejemplo, imágenes, comentarios y aprobaciones, para que veas enseguida cómo funciona CLAPPO en el día a día.