Portail de validation client


CLAPPO réunit au même endroit fichiers, retours, versions et validations – pour les agences, les studios, les freelances et leurs clients.

Hetzner – certifié ISO/IEC 27001:2022Source : Hetzner Online GmbH
Un seul système pour tout le processus de validationFaites défiler
01 / Le principe

Importer → Relire → Commenter →
Comparer → Valider → Terminé

Un parcours clair pour chaque processus de validation.

02 / La situation actuelle

E-mail. Teams. WhatsApp. PPT. PDF.
Et quelque part là-dedans, la validation.

Le processus créatif est solide. La coordination entre les étapes l’est souvent moins. Les retours sont dispersés sur plusieurs canaux, les versions se mélangent et, au final, personne ne sait avec certitude ce qui a réellement été validé.

01Les fichiers font des allers-retours
02Les retours arrivent par différents canaux
03Les versions se mélangent
04Les validations ne sont pas claires
La réponse claireCLAPPO réunit tout.
03 / Le workflow

De l’import initial
à la validation finale.

Un seul workflow. Un seul système.
Une seule version claire.

01→
Importer

Tout au même endroit.

02→
Relire

Des retours directement sur le contenu.

03→
Commenter

Clair et en contexte.

04→
Comparer

Comprendre les versions en toute confiance.

05→
Valider

Un clic qui compte.

06
Terminé

Documenté.

04 / Projets

Un projet.
Toutes les informations.

Les projets deviennent un espace partagé pour votre équipe, vos clients et vos validations – en vignettes ou en liste compacte.

Vue d’ensemble des projets en vignettes, avec aperçus, avancement des validations et échéance par projet
Survolez l’image pour changer d’affichage
Vue projet
Tout ce qui compte.

Client, échéance, validateurs, freelances, avancement des validations et matrice de validation de tous les fichiers – visibles avant même que la question ne se pose.

Vue projet avec validateurs, avancement des validations, récapitulatifs et matrice de validation
05 / Commentaires

Des retours directement
sur le visuel.

Des commentaires précis plutôt que de longues explications. Chaque remarque reste dans le bon contexte – sur les images, les vidéos, les PDF et les documents Office.

Flèches, cercles, rectangles, dessin à main levée et texte Réponses, mentions @ et notes internes Les commentaires deviennent des tâches avec un statut
Vue image avec annotations directement sur le visuel, statut de validation et colonne de commentaires
06 / Comparaison de versions

Comparez les versions.
Ne devinez plus.

Comparaison avant/après avec curseur, fondu, clignotement et différences surlignées automatiquement, pour les PDF aussi sous forme de comparaison de texte – vous choisissez les versions à comparer entre elles.

Onglet Avant/Après en mode curseur : à gauche la version 3 avec une veste bleue, à droite la nouvelle version avec une veste beige, le séparateur au milieu
Survolez l’image pour changer d’affichage

Curseur : l’ancienne et la nouvelle version sont superposées. Déplacez le séparateur et voyez exactement ce qui a changé. Vous choisissez les versions à comparer, par exemple V1 avec V3.

CurseurAvant et après superposés
Fondu & clignotementLes petites modifications ressortent aussitôt
DifférencesZones modifiées surlignées automatiquement
TexteChaque mot modifié dans les PDF
07 / Comparaison multiple

Plusieurs versions.
Un seul coup d’œil.

Comparaison de versions en grille ou en ligne – jusqu’à 20 versions à la fois.

Onglet de comparaison de versions, disposition en ligne : quatre versions d’une photo de mode côte à côte, la version 4 marquée comme version actuelle
Survolez l’image pour changer d’affichage

Ligne : les versions sélectionnées sont placées côte à côte sur une seule ligne. Zoom et recadrage s’appliquent à toutes en même temps.

20Comparez jusqu’à 20 versions à la fois
Synchronisészoom et recadrage évoluent ensemble
1 clicjusqu’à la validation suivante
08 / Documents Office

Documents Office.
Word, Excel et PowerPoint.

Importez directement vos fichiers Word, Excel et PowerPoint et commentez-les ensemble dans le portail. Sans téléchargement, sans détour par e-mail.

Tableau Excel dans le portail, avec les commentaires dans la barre latérale
09 / Relecture de PDF

Idéal pour
la relecture de PDF.

Surlignez et commentez le texte – directement dans le document. Chaque remarque est liée au passage exact.

Présentation avec passages de texte surlignés et commentaires associés
10 / Validation client

Laissez vos clients valider.
Sans détour.

Votre équipe prépare tout en interne. Vos clients disposent d’un accès simple, voient exactement ce qui doit être validé – et décident en un clic : valider, demander des modifications ou refuser.

  • Plusieurs validateurs par projet
  • Statut par personne, avec date et heure
  • Échéances et informations client directement sur le fichier
Comment fonctionne la validation sans compte
Espace de validation avec deux validateurs, tous deux ont validé
11 / Vue d’ensemble

Tout sous les yeux.
À tout moment.

Le tableau de bord affiche d’un coup d’œil les corrections en cours, les échéances et l’activité.

Tableau de bord CLAPPO avec chiffres clés (projets en retard, corrections en cours, fichiers), projets épinglés avec leur avancement et dernières activités
AvancementStatut de validation par projet
ÉchéancesRetards visibles immédiatement
TâchesCorrections en cours au même endroit
ActivitéQui a fait quoi, et quand
13 / Transparence

Chaque modification
traçable.

De la première remarque à la validation finale, l’historique reste clair et entièrement documenté.

Aujourd’hui, 10 h 42La version 4 a été importéeProjet · Catalogue d’été, shooting mode
Hier, 16 h 18Elena a répondu à 3 commentairesFichier · Mode_00002_v4.jpg
22 sept., 9 h 12Validation client accordéeProjet · Articles promotionnels 2027
21 sept., 14 h 05Nouveau projet crééPar · Marco
Page d’un récapitulatif de projet en PDF avec validations, versions et commentaires
14 / Récapitulatif de projet

Au final, vous obtenez plus qu’une validation.
Vous obtenez un historique traçable.

Un clic suffit pour créer un récapitulatif de projet en PDF : chaque fichier avec aperçu, statut de validation, toutes les versions et l’historique complet des commentaires. Idéal pour l’archivage, la facturation ou la remise au client.

Export PDF en un clic Validations avec nom et date Les instantanés enregistrés restent disponibles en permanence
15 / Administration

Un contrôle total.
Sans processus compliqués.

CLAPPO évolue avec votre façon de travailler – du freelance indépendant aux structures clients complexes.

01Clients

Gérez contacts et validateurs de façon centralisée

02Accès d’équipe et rôles

Décidez vous-même de ce que les clients, les validateurs et les freelances peuvent faire

03Freelances

Impliquez des intervenants externes – avec brief et fichiers de référence

04Modèles d’e-mail et identité visuelle

Une communication à votre image

Nouveautés d’octobre 2026

Nouveau dans CLAPPO.
Tout juste ajouté.

Ce que nous avons développé ces dernières semaines. Tous les détails figurent dans l’aperçu de toutes les fonctionnalités.

Prêt pour la prochaine étape ?

Des validations
qui vous font avancer.

Nous vous présentons CLAPPO lors d’une démo personnalisée en direct : en ligne via Teams, en 30 à 45 minutes, gratuite et sans engagement.
Seul ou avec votre équipe.

Testez gratuitement et sans engagement
14 jours.

Aucun risque, aucune carte bancaire. Nous créons personnellement votre accès de test.

Vous ne testez pas dans un environnement vide : votre accès comprend des exemples de projets, d’images, de commentaires et de validations, pour voir tout de suite comment CLAPPO fonctionne au quotidien.

16 / Tarifs

La bonne formule.
Pour chaque méthode de travail.

Commencez avec la formule qui convient à votre équipe. Tous les prix sont hors taxes (HT). Résiliable chaque mois, ou payez un an à l’avance et profitez de 2 mois offerts.

Formule

Freelancer

35 €HT / mois

Utilisateurs1
Validateurs10
Stockage25 GB
  • Projets illimités
  • Tous les formats de fichiers
  • Tous les outils d’annotation
  • Récapitulatif de projet en PDF
  • Personnalisation de la marque
  • Assistance en allemand par e-mail et téléphone
  • Hébergement en Allemagne
  • Conforme au RGPD
  • Intégration des freelances

Résiliable chaque mois

Formule

Start

99 €HT / mois

Utilisateurs5
Validateurs100
Stockage100 GB
  • Projets illimités
  • Tous les formats de fichiers
  • Tous les outils d’annotation
  • Récapitulatif de projet en PDF
  • Personnalisation de la marque
  • Assistance en allemand par e-mail et téléphone
  • Hébergement en Allemagne
  • Conforme au RGPD
  • Intégration des freelances

Résiliable chaque mois

Formule

Studio

279 €HT / mois

Utilisateursillimité
Validateursillimité
Stockage1 TB
  • Projets illimités
  • Tous les formats de fichiers
  • Tous les outils d’annotation
  • Récapitulatif de projet en PDF
  • Personnalisation de la marque
  • Assistance en allemand par e-mail et téléphone
  • Hébergement en Allemagne
  • Conforme au RGPD
  • Intégration des freelances
  • Validation en plusieurs étapes (étapes de validation)
  • Webhooks pour Zapier, Make et vos propres systèmes
  • Analyses (délais de traitement, tours de corrections, CSV)

Résiliable chaque mois

Tous les détails sur les formules, la durée et le paiement