CLAPPO
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Fonctionnalités

Tout pour la validation.
Au même endroit.

Toutes les fonctionnalités de CLAPPO sur une seule page, classées par thème. Presque tout est inclus dans chaque formule. La validation en plusieurs étapes, les webhooks et les analyses sont réservés à la formule Studio.

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Vérifier les fichiers

Tous les formats courants

Images (y compris les gros fichiers TIFF), PDF de plusieurs pages, vidéos, ainsi que Word, Excel et PowerPoint. CLAPPO convertit automatiquement les fichiers Office en PDF, sur ses propres serveurs en Allemagne.

Rapide ou pleine résolution

Un commutateur bascule entre un aperçu rapide et la pleine résolution. Les annotations restent au même endroit dans les deux affichages.

Zoom jusqu’à 400 %

Avec le curseur ou la molette de la souris, jusque dans le détail. Plein écran pour consulter au calme, avec « Fichier 3 sur 12 » et des flèches.

PDF de plusieurs pages

Feuilletez page par page. Chaque annotation appartient à sa page, et un clic sur le commentaire y renvoie directement.

Raccourcis clavier

Les flèches pour le fichier suivant, les chiffres pour les outils, Page précédente/Page suivante pour les pages PDF. Le point d’interrogation affiche la vue d’ensemble.

Commenter et annoter

Annoter directement sur le visuel

Crayon, flèche, ligne, cercle, rectangle, repères numérotés et texte directement dans l’image, en sept couleurs. Les annotations peuvent être déplacées et redimensionnées.

Annoter le texte dans les PDF

Surlignez, soulignez ou barrez des passages de texte. L’annotation est rattachée à l’endroit concerné sous forme de commentaire.

Réponses, mentions, réactions

Réponses en fil de discussion, mentions avec @, réactions emoji, texte mis en forme et jusqu’à cinq pièces jointes par commentaire.

Commentaires comme tâches

L’équipe transforme les commentaires en tâches avec le statut ouvert, en cours ou terminé. Les clients voient l’état d’avancement, mais ne peuvent pas le modifier.

Commentaires internes

Notes réservées à l’équipe et aux freelances. Les clients et les validateurs ne les voient pas.

Points ouverts par projet

Une liste de toutes les tâches ouvertes sur l’ensemble des fichiers d’un projet, avec filtre par fichier et par personne. Un clic mène directement à l’endroit concerné.

Les points ouverts sont reportésNouveau

Lorsque vous importez une nouvelle version, les points ouverts de l’ancienne version restent visibles jusqu’à ce que votre équipe les coche. Rien ne se perd entre deux tours.

Vidéo

Commentaires horodatésNouveau

Chaque commentaire retient l’instant de la vidéo et apparaît comme repère sur la chronologie. Un clic y mène directement.

Plages début–finNouveau

Remarques sur toute une section, par exemple « musique trop forte de 0:12 à 0:18 », affichées sous forme de barre sur la chronologie.

Image par image et vitesseNouveau

Une image en avant ou en arrière avec les flèches, vitesse de 0,25× à 2×, raccourcis pour la lecture, les sauts et le son.

Dessiner sur l’image figée

Mettez la vidéo en pause et dessinez directement sur l’image. Le croquis reste attaché au commentaire et réapparaît au bon moment.

Comparer les versions

Des versions plutôt que le chaos de fichiers

Chaque correction devient une nouvelle version du même fichier. L’historique des versions affiche chaque état avec la date, la personne et une note.

Avant/après avec curseurNouveau

Deux versions au choix superposées, avec une ligne de séparation à faire glisser. Le zoom et les pages PDF restent synchronisés.

Fondu et clignotementNouveau

La nouvelle version se superpose à l’ancienne et transparaît autant que vous le souhaitez. Ou bien les deux alternent automatiquement pour faire ressortir les petites modifications.

Mettre en évidence les différencesNouveau

CLAPPO compare les deux versions pixel par pixel et encadre les zones modifiées, avec une sensibilité réglable.

Comparaison de texte pour PDF et OfficeNouveau

Mots nouveaux en vert, mots supprimés en rouge. Une liste présente chaque modification par page, par exemple « 99 € → 109 € », et un clic mène à l’endroit concerné.

Jusqu’à 20 versions côte à côte

En grille ou en ligne, avec un zoom commun. Les vidéos sont lues simultanément.

Comparer des fichiers

Dans la galerie, sélectionnez plusieurs fichiers différents d’un projet et affichez-les côte à côte.

Validation

Valider, demander des corrections, refuser

Un clic par fichier. Le statut s’affiche par personne, avec la date et l’heure. Une nouvelle version remet la validation sur « Ouvert ».

Validation client sans compte

Les validateurs ouvrent un lien personnel reçu par e-mail. Pas d’inscription, pas de mot de passe.

Plusieurs validateurs

Autant de validateurs par projet que votre formule le permet. Les validateurs peuvent eux-mêmes inviter d’autres personnes si vous l’autorisez.

Validation en plusieurs étapesà partir de StudioNouveau

Les fichiers passent l’un après l’autre par 2 à 10 étapes nommées, par exemple marketing, direction, juridique. Des décideurs par étape, un tableau avec une colonne par étape. Réglage par défaut par client, modifiable dans le projet.

Informations obligatoires avant la validation

Champs supplémentaires par catégorie, comme EAN/GTIN ou n° d’article. Si une information obligatoire manque, la validation est bloquée tant qu’elle n’est pas renseignée.

Qui a vu quoi ?

À côté de chaque validateur, un œil indique si la version actuelle a déjà été ouverte.

Échéances et rappels

Échéance par projet ou par fichier, avec indicateur en feu tricolore. Les validateurs et les responsables de projet reçoivent des rappels automatiques ; sur demande, CLAPPO signale les échéances dépassées dans le canal de l’équipe.

Journal de validation en PDFNouveau

Un justificatif court par fichier : versions, commentaires et décisions avec date et heure.

Validation confirmée par code e-mailNouveau

En option par projet : les validateurs confirment leur validation avec un code à 6 chiffres envoyé par e-mail. Le journal de validation indique alors « confirmé par code e-mail » avec l’heure. Un code suffit pour plusieurs fichiers. Dans toutes les formules.

Récapitulatif de projet en PDF

Chaque fichier avec aperçu, historique de validation, toutes les versions et tous les commentaires. Archivé automatiquement une fois le projet clôturé.

Partage et collaboration

D’abord en interne, puis chez le client

L’équipe vérifie d’abord les nouvelles versions en interne. Un clic suffit pour les transmettre au client.

Impliquer les freelances

Un rôle dédié avec brief et fichiers de référence. Les freelances importent des fichiers et commentent en interne ; ils ne voient la validation client que sous forme de statut.

Rôles et droits

Vous définissez ce que les clients, les validateurs et les freelances peuvent faire : créer des projets, importer, valider, inviter d’autres validateurs.

Import depuis le cloud

Importez des fichiers directement depuis Google Drive, OneDrive/SharePoint ou Dropbox, lorsque cela est configuré pour votre portail.

Téléchargement en ZIP

Fichiers individuels, une sélection ou tous les fichiers entièrement validés d’un projet, regroupés dans un ZIP avec les originaux.

Vue d’ensemble et organisation

Analysesà partir de StudioNouveau

Combien de temps faut-il à un fichier pour être validé, combien y a-t-il de tours de corrections, à quelle vitesse vos clients réagissent-ils ? Valeurs typiques par client et par projet, de 30 jours à 12 mois, avec export CSV pour Excel.

Tableau de bord

Projets en retard, corrections ouvertes et validations en attente en un coup d’œil, ainsi que les dernières activités. Les miniatures sur les vignettes de projet ouvrent le fichier en un clic, et « +7 » ouvre la galerie du projet.

Galerie de tous les projets

Tous les fichiers en vignettes ou en liste, avec filtres par client, projet, statut et type de fichier, et recherche par nom de fichier, EAN ou n° d’article.

Recherche avec Ctrl+KNouveau

Une seule recherche dans les projets, clients, personnes, fichiers et commentaires. Les meilleurs résultats apparaissent en premier, et un résultat de commentaire ouvre le fichier à cet endroit.

Sélection multiple

Validez, téléchargez ou supprimez plusieurs fichiers à la fois, ou ajoutez-leur un EAN, un n° d’article, un commentaire et une échéance.

Modèles de projet par clientNouveau

Définissez une fois chez le client la catégorie, l’échéance, les validateurs, les interlocuteurs et le brief. Chaque nouveau projet pour ce client est prérempli.

Activité et historique

Qui a importé, commenté ou décidé quoi et quand, avec filtre par période et par type.

Corbeille

Les projets, fichiers, versions et commentaires supprimés restent 30 jours dans la corbeille et peuvent être restaurés.

Notifications et intégrations

Notifications dans la clocheNouveau

Nouveaux fichiers, versions, commentaires, décisions et mentions réunis au même endroit, classés par projet.

Résumé quotidienNouveau

Au lieu de nombreux e-mails séparés, un seul aperçu de toutes les nouveautés chaque matin. Chacun choisit pour soi.

Slack et Microsoft Teams

Nouveaux fichiers, commentaires, décisions et échéances dépassées dans le canal de votre équipe, si vous le souhaitez.

Webhooks pour Zapier, Make et vos propres systèmesà partir de StudioNouveau

CLAPPO signale des événements tels que « fichier entièrement validé » à une adresse de votre choix, par exemple pour clôturer une tâche dans Asana ou ajouter une ligne dans Google Sheets. Signés, avec nouvelle tentative en cas d’erreur.

Installer comme application

Le portail peut être ajouté à l’écran d’accueil sans passer par un app store et s’ouvrir en plein écran, sur mobile comme sur ordinateur.

Marque, sécurité et support

Votre identité visuelle

Logo, couleur de marque et signature e-mail. Vos clients voient votre image de marque.

Quatre languesNouveau

Interface, aide, e-mails et rapports PDF en allemand, anglais, français et espagnol. Chacun choisit sa langue, avec en plus le mode clair et le mode sombre.

Hébergement en Allemagne

Serveurs, base de données, fichiers et sauvegardes chiffrées chez Hetzner en Allemagne, gérés par ELMACO.

Support uniquement avec votre accord

Notre support n’accède à votre espace de travail que si vous l’autorisez, pour deux heures au maximum. Chaque demande est consignée.

Aide dans le portail

Une aide détaillée adaptée à chaque rôle, une courte visite guidée, un fil d’actualités et un bouton de retour avec capture d’écran.

Testez gratuitement et sans engagement
14 jours.

Aucun risque, aucune carte bancaire. Nous créons personnellement votre accès de test.

Vous ne testez pas dans un environnement vide : votre accès comprend des exemples de projets, d’images, de commentaires et de validations, pour voir tout de suite comment CLAPPO fonctionne au quotidien.