Moins de tours de corrections.
Des validations claires.
Fichiers, retours, versions et validations au même endroit, au lieu d’être dispersés entre e-mails, téléphone et messageries. Vos clients valident par lien, sans compte personnel.
Conçu pour
le travail quotidien en agence.
De la première maquette au justificatif pour la facturation.
Votre équipe et les freelances que vous associez relisent d’abord les maquettes en interne. Ce n’est que lorsque tout est correct que vous transmettez les fichiers au client, en un clic.
Vos clients ouvrent un lien personnel et valident dans le navigateur. Sans inscription et sans mot de passe.
Les collaborateurs externes ont leur propre rôle, avec un brief et des fichiers de référence. Ils ne voient la validation client que sous forme de statut, pas dans le détail.
Des échéances par projet avec un statut en feux tricolores. Les validateurs et les chefs de projet reçoivent automatiquement des rappels par e-mail. Si vous le souhaitez, CLAPPO publie aussi un message dans le canal de votre équipe lorsqu’une échéance est dépassée.
Une liste réunit tous les commentaires ouverts d’un projet, tous fichiers confondus. Si vous importez une nouvelle version, les points ouverts restent visibles jusqu’à ce que votre équipe les coche.
Entre deux versions, CLAPPO met automatiquement en évidence les zones modifiées. Pour les PDF, la comparaison de texte montre quels mots sont nouveaux et lesquels ont été supprimés, avec un saut direct vers l’endroit concerné.
Des commentaires à un instant précis ou sur une plage de temps, une relecture image par image, une vitesse de 0,25× à 2×. Idéal pour les spots, les reels et les vidéos explicatives.
Une cloche rassemble tout ce qui concerne votre équipe. Si vous voulez moins d’e-mails, les réponses et les commentaires des clients arrivent une fois le matin, regroupés.
En option dans la formule Studio : les fichiers passent l’un après l’autre par 2 à 10 étapes, par exemple marketing, direction, service juridique. Vous définissez un décideur par étape. Le tableau montre d’un coup d’œil à quelle étape se trouve chaque fichier. Sans ce réglage, tout reste simple.
En option : définissez une fois pour toutes la catégorie, l’échéance, les validateurs, les contacts et le brief sur la fiche du client. Chaque nouveau projet est alors prérempli, sans modèles en double.
Les nouvelles validations et les demandes de modification arrivent dans Slack ou Microsoft Teams, si vous le souhaitez.
Partagez un projet par lien avec un groupe plus large : avec date d’expiration, mot de passe en option et blocage du téléchargement. Les invités commentent, seuls vos validateurs invités valident.
Combien de temps durent les validations, combien de tours de corrections y a-t-il, avec quelle rapidité vos clients répondent-ils ? Des valeurs types par client et par projet, avec export CSV pour Excel. Pratique pour vos échanges avec les clients et pour votre planification.
Clôturer une tâche dans Asana ou ajouter une ligne dans Google Sheets lors d’une validation : CLAPPO transmet les événements à Zapier, à Make ou à vos propres systèmes. Inclus dans la formule Studio.
Le récapitulatif de projet en PDF documente chaque fichier avec la version, le statut de validation, les noms et la date. Les fichiers validés peuvent être téléchargés ensemble dans une archive ZIP.
Le portail peut être placé sur l’écran d’accueil sans passer par un app store et s’ouvre en plein écran. Pratique quand les clients valident en déplacement.
Un projet.
Toutes les informations.
Client, échéance, validateurs, freelances et statut de validation de chaque fichier en un coup d’œil. Vous répondez ainsi à la question sur l’avancement avant même qu’elle soit posée.
- Plusieurs validateurs par projet, statut par personne avec la date
- Notes internes que le client ne voit pas
- Les commentaires deviennent des tâches avec un statut
- Recherche dans les projets, fichiers et commentaires avec Ctrl+K
Comparez les versions.
Fini les suppositions.
Curseur avant/après, fondu, clignotement, différences mises en évidence automatiquement et, pour les PDF, une comparaison de texte, ou jusqu’à 20 versions côte à côte, avec zoom synchronisé. Plus de discussions sur le fichier qui est le bon.
Pour les équipes
à partir de 99 € par mois.
Presque toutes les fonctionnalités dans chaque formule. La validation en plusieurs étapes, les webhooks et les analyses sont réservés à Studio. Pour le reste, les formules se distinguent par les utilisateurs, les validateurs et le stockage.
5 utilisateurs, 100 validateurs, 100 GB de stockage. Pour les petites agences et studios avec une équipe centrale fixe.
15 utilisateurs, illimité validateurs, 500 GB de stockage. Pour les agences en croissance avec de nombreux clients et validateurs.
illimité utilisateurs, illimité validateurs, 1 TB de stockage. Pour les grandes équipes et les services internes avec de nombreuses marques.
Questions brèves.
Réponses claires.
Pour quelles agences CLAPPO est-il adapté ?
Pour les agences de publicité, de design et de contenu, les studios photo et les équipes internes qui coordonnent images, PDF, vidéos ou documents Office avec des clients et ont besoin d’une validation claire.
Quelle formule convient à mon agence ?
Pour une équipe de base allant jusqu’à 5 personnes, Start (99 € HT par mois) suffit généralement. À partir de six personnes ou avec de nombreux clients, nous recommandons Team (169 € HT par mois) avec 15 utilisateurs et des validateurs illimités.
Puis-je utiliser CLAPPO aux couleurs de mon agence ?
Oui. Vous personnalisez le logo, la couleur de marque et les modèles d’e-mails. Vos clients voient votre identité visuelle, pas la nôtre.
Quels formats de fichiers puis-je faire valider ?
Des images, des PDF de plusieurs pages, des vidéos avec des commentaires à un instant précis ou sur une plage de temps (relecture image par image), ainsi que des fichiers Word, Excel et PowerPoint.
Comment garder une vue d’ensemble avec de nombreux projets ?
Le tableau de bord montre les corrections en cours, les échéances et l’activité. La galerie réunit tous les fichiers, tous projets confondus, avec filtres, recherche et téléchargement groupé.
Plusieurs services peuvent-ils valider l’un après l’autre ?
Oui. Avec la validation en plusieurs étapes en option, un fichier passe par 2 à 10 étapes, par exemple marketing, direction, service juridique. Chaque étape n’est notifiée qu’au moment où c’est son tour, et un décideur peut être défini par étape. Un tableau avec une colonne par étape montre où en est chaque fichier. La fonctionnalité est disponible à partir de la formule Studio.
Pouvons-nous recueillir des informations obligatoires comme l’EAN ou le n° d’article ?
Oui. Pour chaque catégorie de projet, vous définissez des champs supplémentaires comme l’EAN/GTIN ou le n° d’article. Si une information obligatoire manque, CLAPPO bloque la validation tant qu’elle n’est pas renseignée.
Testez gratuitement et sans engagement
14 jours.
Aucun risque, aucune carte bancaire. Nous créons personnellement votre accès de test.
Vous ne testez pas dans un environnement vide : votre accès comprend des exemples de projets, d’images, de commentaires et de validations, pour voir tout de suite comment CLAPPO fonctionne au quotidien.