Co oznacza proofing online
Zamiast wysyłać projekty e-mailem i zbierać uwagi z różnych kanałów, przesyłają Państwo plik do narzędzia do proofingu. Recenzenci otwierają go w przeglądarce, zaznaczają miejsca bezpośrednio na grafice, piszą komentarze i podejmują decyzję. Wszystko jest w jednym miejscu, z wersjami, nazwiskami i datami.
Co zwykle potrafi narzędzie do proofingu
- Sprawdzanie plików: obrazy, pliki PDF, wideo i dokumenty Office wyświetlane w przeglądarce.
- Uwagi na grafice: oznaczenia i komentarze dokładnie w miejscu, o które chodzi.
- Wersje: przesyłanie nowych wersji i porównywanie ich z poprzednimi.
- Akceptacja: dla każdego pliku zatwierdzenie, zgłoszenie poprawek lub odrzucenie.
- Terminy i przypomnienia: automatyczne przypomnienia o otwartych akceptacjach.
- Dowód: zapis, kto, kiedy i o której wersji zdecydował.
Komu opłaca się proofing online
Wszystkim, którzy regularnie zlecają akceptację projektów osobom trzecim: agencjom, studiom, freelancerom w obszarze projektowania, zdjęć, wideo i tekstu oraz działom marketingu z wieloma recenzentami. Im więcej uczestników i wersji, tym większa korzyść. Przy jednym projekcie na kwartał i jednej osobie kontaktowej często wystarczy e-mail.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze
- Czy recenzenci potrzebują konta? Im mniej barier, tym szybsza akceptacja. Zob. Akceptacja klienta przez link.
- Jakie formaty plików narzędzie naprawdę obsługuje, zwłaszcza wideo i Office?
- Jak rozwiązano dowód, na przykład jako podsumowanie w PDF?
- Gdzie są przechowywane dane i czy istnieje umowa powierzenia przetwarzania danych?
- Ile to kosztuje dla zespołu i jakie funkcje wchodzą w skład którego planu? Rzeczowe zestawienia znajdą Państwo w porównaniach CLAPPO vs. Filestage i CLAPPO vs. Ziflow.
Odróżnienie od pokrewnych narzędzi
Narzędzie do proofingu nie zastępuje zarządzania projektami ani bazy mediów. Obsługuje część pośrodku: sprawdzanie, komentowanie, akceptację. Wiele zespołów używa go obok istniejącego systemu zadań i przechowywania plików.
Proofing online z CLAPPO
CLAPPO to narzędzie do proofingu dla agencji i freelancerów: akceptacja przez osobisty link bez konta, oznaczenia na grafice, porównanie wersji, terminy z przypomnieniem i podsumowanie projektu w PDF. Hosting w Niemczech. Więcej dla agencji i freelancerów.