Qué significa online proofing
En lugar de enviar borradores por correo y recoger comentarios de varios canales, subes el archivo a una herramienta de proofing. Quienes revisan lo abren en el navegador, marcan puntos directamente sobre el diseño, escriben comentarios y deciden. Todo está en un solo lugar, con versiones, nombres y marcas de tiempo.
Qué suele hacer una herramienta de proofing
- Revisar archivos: mostrar imágenes, PDF, vídeos y documentos de Office en el navegador.
- Comentarios sobre el diseño: marcas y comentarios exactamente donde corresponden.
- Versiones: subir versiones nuevas y compararlas con la anterior.
- Aprobación: aprobar, pedir correcciones o rechazar por archivo.
- Fechas límite y recordatorios: dar seguimiento automático a las aprobaciones pendientes.
- Registro: documentar quién decidió sobre qué versión y cuándo.
A quién le compensa el online proofing
A quienes hacen aprobar borradores a terceros con regularidad: agencias, estudios, freelancers de diseño, fotografía, vídeo y redacción, así como departamentos de marketing con varias personas que revisan. Cuantas más personas y versiones intervienen, mayor es el beneficio. Para un borrador por trimestre y un único interlocutor, a menudo basta un correo.
En qué fijarte al elegir
- ¿Necesitan cuenta quienes revisan? Cuantos menos obstáculos, más rápida la aprobación. Consulta Aprobación de clientes por enlace.
- ¿Qué formatos de archivo admite realmente la herramienta, sobre todo vídeo y Office?
- ¿Cómo se gestiona el registro, por ejemplo como resumen en PDF?
- ¿Dónde se almacenan los datos y hay un contrato de encargo del tratamiento?
- ¿Cuánto cuesta para tu equipo y qué funciones incluye cada plan? Encontrarás comparaciones objetivas en CLAPPO vs. Filestage y CLAPPO vs. Ziflow.
En qué se diferencia de herramientas afines
Una herramienta de proofing no sustituye a la gestión de proyectos ni a una biblioteca de activos digitales. Se ocupa de la parte intermedia: revisar, comentar, aprobar. Muchos equipos la usan junto a sus sistemas actuales de gestión de tareas y archivos.
Online proofing con CLAPPO
CLAPPO es una herramienta de proofing para agencias y freelancers: aprobación mediante enlace personal sin cuenta, marcas sobre el diseño, comparación de versiones, fechas límite con recordatorios y un resumen del proyecto en PDF. Alojado en Alemania. Más información para agencias y freelancers.